Ağız ve diş sağlığı form revizyonu

Ülke genelinde Bakanlığımıza bağlı ikinci ve üçüncü basamak ağız ve diş sağlığı hizmet birimlerinin işleyişi, takip ve denetlenmesi ile ilgili işlemler ile bu birimlerimizdeki diş hekimi ve uzman diş hekimlerinin planlaması, standart kadroların oluşturulması, diş hekimliğinin ülke genelindeki vizyonu konusunda planlama çalışmalarına katkıda bulunmak için 2013 yılında TSİM'e girilen işlemler hakkında hazırlanan kılavuz ve bu klavuzun kullanımı

YENİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI BİLGİ FORMU KULLANIM KILAVUZU

Mevcut durumda Ülkemizdeki Sağlık Bakanlığına bağlı hastaneler, kamu ağız diş sağlığı merkezleri, özel, üniversite hastaneleri ile özel ağız diş sağlığı merkezleri ve özel ağız diş sağlığı poliklinikleri aylık olarak mevut ağız diş sağlığı bilgi formunu verilerini girmektedirler.

Formlardaki mükerrerlik ve formların ihtiyacı karşılamaması nedeniyle Sağlık Bakanlığı Kamu Hastaneleri Kurumu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından Yeni ağız diş sağlığı bilgi formu hazırlanmıştır.

Kamu Hastaneleri Kurumu'na bağlı Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti veren sağlık tesisleri verileri ayın ilk 10 gününde (10. gün dahil)girecek ve bu verileri Kamu Hastaneleri Birliklerince her ayın 11-15 'i arası (15. gün dahil) TSİM modülünden elektronik olarak onaylanacaktır. Uzun süreli resmi tatil günlerinde (3 gün ve üstü) bu süreler uzatılabilecektir. Ancak bu konuda yetkili Kurumumuzdur.

Sistem tarafından tüm hastanelere Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formu otomatik olarak tanımlandığından, eğer hastanenizde diş polikliniği yoksa veri girmemiş durumuna düşmemek için Ağız ve Diş Sağlığı Daire Başkanlığına/Sağlık Bilgi Sistemleri bilgi veriniz. Bu durumda Ağız Diş Sağlığı Ekranından hastaneniz çıkarılacaktır.

Diş polikliniği bulunan hastaneler ayrıca şifre almayacaklar, hastane bilgi formuna veri giren yetkili kendi şifresi ile bu forma da erişip verileri girebilecektir.

Hastaneler, yeni hastane bilgi formu yan dal poliklinik sayfasındaki hizmet birimleri içindeki diş polikliniği alanına da, sadece diş polikliniği muayene sayılarını ayrıca girmelidirler.

Evde Sağlık Hizmeti veren Kamu Ağız Diş Sağlığı Merkezleri, evde sağlık hizmetleri bilgilerini de evde sağlık sayfasındaki alanlara girmelidirler.

Sağlık tesisi veri giriş ekranında herhangi bir veriyi girip kaydet tuşuna bastığı anda bu veri ilgili sağlık tesisi Kamu Hastaneleri Kurumu kullanıcısı ve Ağız ve Diş Sağlığı Daire Başkanlığımız tarafından raporlama ekranlarında sağlık tesisleri tarafından bazı verileri girilmiş statüsü halinde anında görülecektir. Ancak,sağlık tesislerinin verisi onaylamadığı için ilgili Birimler de il onayı veremeyecektir.

Kurum/kuruluşlar verilerini onaylasa da, onaylamasa da süresi içerisinde değiştirebilecek; onayladığı zaman Sorumlu Birimlerin onay tuşu aktif olacaktır

Sağlık tesisleri tarafından tüm veriler girildikten sonra mutlaka onay tuşuna basılarak veriler onaylanmalıdır. Aksi halde, ağlık tesisinin verilerini Kamu Hastaneleri Birliklerinde ilgili birim görür ama onaylayamaz.

Yeni ağız diş sağlığı bilgi formu sadece elektronik ortamda doldurulacaktır, ayrıca yazılı çıktı ile form istenmemektedir.

TSİM modülünde şifre TC kimlik numarası ile kişi bazlı verilmekte olup, sağlık teisisne ait şifre verilmemektedir.

Kullanılan yazılım her kullanıcının yaptığı işlemi TC kimlik nosu ile kayıt altına aldığında, şifrenizi kimseyle paylaşmamanız gerekmektedir.

Aylık değişebilen tıbbi veriler dışında form bilgileri, bir önceki ayın verilerini içerecek şekilde tasarlanmıştır. Bir sonraki ay veri girdiğinizde tıbbi veriler dışındaki alanlara önceki ay girdiğiniz değerler otomatik olarak gelecektir.

Formlardaki çoğu alanın doldurulması zorunludur ve bu işaretle belirtilmiştir. Formlardaki zorunlu veri giriş alanlarını boş bırakamazsınız. Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler. Bazı ağız diş kurum/kuruluşların da formlardaki birçok alanı dolduracak hizmet verilmemektedir. Bu durumda veri girişini hızlandırmak için bir kolaylık sağlanmaktadır. Buna göre eğer aylık değişebilen tıbbi alanlara "0" girdiyseniz, bu alanlar bir sonraki ay otomatik olarak "0" girili şekilde gelecektir. Bu sayede bu alanlara tekrar "0" girme zorunluluğunuz ortadan kalkacaktır. Tıbbi olmayan alanlara "0" girdiyseniz, bu alanlar otomatik olarak bir önceki ayın değerini getirecek şekilde tasarlandığından; yine bir sonraki ay "0" girili olarak önünüze gelecektir. Formlar hızlı bilgi alınmak üzere tasarlanmıştır. Bu nedenle sayı alanlarında "." ve "," kullanmayınız.

Yeni ağız diş sağlığı bilgi formuna Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç), kamu ağız diş sağlığı merkezleri, özel ağız diş sağlığı merkezleri ve özel ağız diş sağlığı poliklinikleri TSİM modülünde http://tsim.saglik.gov.tr/tsim2.htm adresi üzerinden aylık olarak, bir önceki ayın verilerini, sonraki ayın ilk 10 gününde girmelidirler. (veriler bizzat sağlık tesisi tarafından girilmelidir.)

YÖNETİM

GENEL BİLGİLER

Bu kısmına kurum web sayfası, kurum mail adresi, kurum yazışma adresi, mutlaka doğru olarak girilmeli, yanlış veya eksik karakter girilmemelidir.

Sağlık Tesisi ile ilgili bilgiler ve özellikler, kişisel e-mail adresleri ve kişisel telefon numaraları mutlaka doğru olmalı, yanlış ve eksik karakter girilmemelidir.

HASTANE YÖNETİCİSİ

BAŞHEKİM

İDARİ VE MALİ İŞLER MÜDÜRÜ

SAĞLIK VE BAKIM HİZMETLERİ MÜDÜRÜ

Yazışma Adresi alanına e-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır. (mahalle, cadde, sokak )

BİNA Sekmesi ANA YERLEŞKE ÖZELLİKLERİ

Toplam kapalı alan m2: Bütün kapalı alanların toplamı yazılacaktır.

Toplam oturum alanı Arsa üzerinde binanın kapladığı alandır.

Örneğin:1000 m2 lik arsa içerisinde yapılan her katı 100 m2 lik 4 katlı bir binanın; Toplam kapalı alanı; 100*4 =400 m2 dir. Toplam oturum alanı da; 100 m2 dir.

Bina bilgileri girilirken tam sayılar girilir, kesirli sayılar ve noktalama işaretleri kullanılmaz. Ana Blok kapalı m2 alanı en büyük olan bloktur. Ek Bloklar yazılırken birbiriyle bağlantılı blokların hepsi ayrı blok olarak sayılacaktır.

Hasta oda sayısı: Bölümüne her bir blokta, hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım ve tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı odalar yazılacaktır.

Poliklinik oda sayısı: Bölümüne ise her bir blokta, Diş hekimlerin hasta muayenesi için kullandıkları ünit olan odalar yazılacaktır. Bu tanımlar dışında kullanılan odalar hiçbir şekilde hasta oda sayısına ve poliklinik oda sayısına ilave edilemez.

Deprem dayanaklık testi var ise tarihi: Depreme dayanıklılık testinin yapıldığı tarih yazılacaktır.

Otopark Alanı bilgisi: Otoparkın alacağı araç kapasitesine göre doldurulacaktır. Isınma Şekli, Yakıt Türü, Merkezi Klima, Merkezi Tıbbi Gaz, Sedye Asansörü, Jeneratör bilgileri bloklar için farklı ise, Ana blok için yazılmalıdır.

YERLEŞİM Bölümü

Blokların Ana Yerleşke ile beraber Kaç Farklı Yerleşkede Olduğu verisi girilirken şu hususlara dikkat edilir:

ANA YERLEŞİM: Arsa alanı m2 olarak en büyük olan yerleşim alanı, Ana Yerleşim olarak alınacaktır. Arsa alanı, yerleşimin bulunduğu yerin boş olarak düşünüldüğündeki alanıdır. Arsa alanına, yerleşimin bulunduğu yerdeki binaların kapalı alanları dâhil edilmeyecektir. Aynı ada da ancak farklı parsellerdeki binalar tek yerleşim olarak değerlendirilecek olup, adası ve parseli farklı olan her bir blok farklı bir yerleşim yeri olarak sayılacaktır.

Örneğin: Bir hastanede aynı ada içinde farklı parsellerde bulunan bloklar tek bir yerleşim olarak düşünülüp, farklı ada ve parselde bulunan binalar ise ayrı bir yerleşke olarak düşünülecektir. Diğer yerleşimlerin toplam arsa alanı mm den fazla bağlı yerleşimi olan yerler için toplam alanı girilecektir.

Bağlı Birimler:

Protez Hizmeti veren bağlı birim sayısı:Sağlık tesisinize bağlı Ağız ve Diş Sağlığı polikliniği ve Diş Tedavi Protez Merkezilerinden protez hizmeti veren kaç tane bağlı birim olduğu belirtilecek.

Ağız ve Diş Sağlığı polikliniği: Kurumunuza bağlı olan Ağız ve Diş Sağlığı polikliniği sayısı belirtilecek.

Diş Tedavi Protez Merkezi: Kurumunuza bağlı olan Diş Tedavi Protez Merkezi sayısı belirtilecek.

Örnek:Batman Ağız ve Diş Sağlığı Merkezine bağlı Kozluk DTPM ve Gercüş DTPM den sadece Kozluk DTPM de protez hizmeti verilmektedir.Bu durumda protez hizmeti veren bağlı birim sayısı 1 (bir) girilecek, Diş Tedavi ve Protez Merkezi sayısı ise 2 (iki) olacaktır.

112/Acil Servis Birimi:

Aynı kampüste 112 birimi var mı?:Ağız ve diş sağlığı hizmeti veren Sağlık Tesisinin bulunduğu kampüs içerisinde 112 birimi varsa işaretleyiniz.

Aynı binada 112 birimi var mı?: Ağız ve diş sağlığı hizmeti veren Sağlık Tesisinin bulunduğu binanın içerisinde 112 birimi bulunuyorsa işaretleyiniz.

Aynı kampüste Hastane acil servisi var mı?: Ağız ve diş sağlığı hizmeti veren Sağlık Tesisinin Bulunduğu kampüs içerisinde acil servis bulunuyorsa işaretleyiniz.

Aynı binada Hastane acil servisi var mı?: Ağız ve diş sağlığı hizmeti veren Sağlık Tesisinin bulunduğu binanın içerisinde acil servis bulunuyorsa işaretleyiniz.

BİLİŞİM Sekmesi

Bu alana Kurum/Kuruluşunuza ait Bilişim bilgileri girilmelidir. Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler. Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

CİHAZLAR Sekmesi

Kurulu Diş Üniti: Sağlık tesisinde diş hekiminin aktif olarak hasta tedavi ettiği kurulu diş ünit sayısı ( depoda bekletilen, radyoloji v.b. birimindeki ünitler hariç) girilecektir. Periapikal Röntgen : Panoramik Röntgen Dental tomografi RVG sayısı : Fosfor Plak cihaz sayısı:

Endodontik döner alet:: Apex locatorla birleşik ya da Apex locatorla birleşik olmayan endodontik tedavi yapmaya yarayan tüm cihazların sayısı girilecektir.(Verinin girildiği ay içerisinde cihaz bozukluğu, uçlarının eksikliği gibi benzeri nedenlerle kullanılmayanlar ilgili ay için sayıya dahil edilmeyecektir.)

DİŞ HEKİMİNİN VERİ GİRİŞİNİ KENDİSİNİN YAPABİLECEĞİ EKRAN SİSTEMİ:

Dokunmatik ekran sistemi: Veri girişlerini diş hekimlerinin kendilerinin yapabilmelerini sağlayan diş hekiminin kullanımına tahsis edilmiş ünite monte olan ya da olmayan dokunmatik ekran sayısı girilmelidir.

Bilgisayar sistemi: Veri girişlerini diş hekimlerinin kendilerinin yapabilmelerini sağlayan diş hekiminin kullanımına tahsis edilmiş bilgisayar sayısı girilmelidir.

Diğer: Yukarıda belirtilen sistemler harici bir sistem varsa diğer kısmına girilecektir. Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler. Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

PERSONEL Sekmesi

DİŞ HEKİMİ

Diş Hekimi (Aktif Çalışan): Veri girilen ay içerisinde fiilen çalışmış olan uzman/ doktoralı olmayan Diş Hekimi sayısıdır.

Uzman ve Doktoralı Diş Hekimleri aktif çalışan diş hekimleri sayısına dahil edilmeyecek, branş bazında ilgili alanlara girilecektir.

Kadrosu sağlık tesisinizde olup, başka bir sağlık tesisinde görevlendirme ile çalışan(geçici, ikinci görev , ücretsiz izinli, askerde vb. sebeplerle çalışmayan, başka bir sağlık tesisinden haftada 1 veya 2 gün ( 3 günden az)görevli gelen Diş hekimleri tabloda gösterilmeyecek, buna karşılık kadrosu başka sağlık tesisinde olup, bu sağlık tesisinden tam zamanlı fiilen geçici görevli gelen Diş hekimleri sayıya dahil edilecektir.

Bağlı birimlerin verilerini girecek olan kişilerin dikkat edeceği bir husus da Bağlı birimlerde çalışan personel sayısı girilirken şuna dikkat edilecektir:, bağlı birimde haftada 1 veya 2 gün ( yani 3 günden az) çalışan diş hekimi bağlı sağlık tesisinde gösterilmeyecek, bağlı olduğu ana sağlık tesisinin diş hekimi sayısı içerisinde gösterilecektir. Örneğin: Sindan ADSM, kendisine bağlı Güdül Devlet Hastanesi Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniğine haftanın 2 günü diş hekimi görevlendirmektedir. Sincan ADSM nin diş hekimi sayısı toplamda 30 olup Güdül Devlet Hastanesi Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniğinin veri girişi yapıldığı sayfada diş hekimi sayısı 0 (sıfır) olarak gösterilecek, Sincan ADSM nin diş hekimi sayısı ise Sincan ADSM nin sayfasında 30 olarak gösterilecektir. Eğer haftanın 3 günü Sincan ADSM den Güdül Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniğine diş hekimi gönderilecek olsaydı Sincan ADSM nin diş hekimi sayısı toplamda 30 olmasına rağmen Güdül Devlet Hastanesi Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniğinin veri girişi yapıldığı sayfada diş hekimi sayısı 1 (bir) olarak gösterilecek, Sincan ADSM nin diş hekimi sayısı ise Sincan ADSM nin sayfasında 29 olarak gösterilecektir.

Diş Hekimi Sayısı (Döner sermaye hesaplamasında kullanılan toplam tabip aktif çalışma gün katsayısı): İstenen veri ilgili alana girilirken ondalıklı sayı olarak girilecektir. Hesaplama yapılırken Uzman ve Doktoralı Diş Hekimleri dahil edilecektir.

AĞIZ, DİŞ VE ÇENE CERRAHİSİ

AĞIZ, DİŞ VE RADYOLOJİSİ

ÇOCUK DİŞ HEKİMLİĞİ(PEDODONTİ)

ENDODONTİ

ORTODONTİ

PERİODONTOLOJİ

PROTETİK DİŞ TEDAVİSİ

KONSERVATİF DİŞ TEDAVİSİ

HEMŞİRE

Klinikte çalışan hemşire sayısı: Klinikte fiilen tam zamanlı olarak çalışan hemşire sayısı girilecektir.

Klinik dışı çalışan hemşire sayısı: Klinikte çalışmayan (idari görev, eğitim, kalite vb. görevlerde çalışan) hemşire sayısı girilmelidir.

Nöbete giren hemşire sayısı: Değişik nedenlerle nöbete katılmayan personel harici nöbete katılabilecek durumda olan(ilgili ay için nöbet yazılıp yazılmadığına bakılmaksızın)

tüm hemşire sayısı girilecektir.

Örnek: 45 hemşirenin çalıştığı bir ağız ve diş sağlığı hizmet biriminde süt izni gibi nedenlerle nöbete katılamayan 4 hemşire varsa ay içerisinde nöbet sırası gelmeyecek dahi olsa geri kalan 41 hemşire nöbete giren toplam hemşire sayısının içinde gösterilecektir

Yataklı serviste çalışan hemşire sayısı: Yataklı serviste çalışan hemşire sayısı girilecektir.

AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİNDE ÇALIŞAN PERSONEL: Sağlık Tesisinizdeki belirtilen branşlardaki çalışanlar girilecektir.

KLİNİKTE ÇALIŞAN YARDIMCI PERSONEL SAYISI: Kliniklerde Diş

Hekimine yardımcı olan farklı branşlardaki toplam personel sayısı girilecektir. (Hizmet alımı ile alınan personel dahil ancak temizlik personeli hariç olarak sayı girilecektir)

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan sağlık tesisleri, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

DİĞER BİLGİLER Sekmesi

ÇALIŞMA DURUM BİLGİLERİ

Vardiya var mı? ( var ise işaretleyiniz)

Nöbet 24:00 a kadar mı? (Nöbet saat 24' e kadar tutuluyorsa işaretleyiniz.) Nöbet (24 saat)mi? (Nöbet sabaha kadar tutuluyorsa işaretleyiniz.) İcap nöbeti var mı? (var ise işaretleyiniz.) Mesai dışı çalışma var mı?(var ise işaretleyiniz.)

Çalışma durum bilgilerindeki "SGK anlaşması var ise kurum kodu" yazılacaktır. Bu alanı özel ağız diş poliklinikleri doldurmayacaklardır.

DONANIM BİLGİLERİ

POLİKLİNİK SAYISI: Sağlık tesisinizde bulunan poliklinik odalarının bulundurdukları ünit sayısına göre tespit yapılarak ilgili yere veri girişi yapılacaktır. Örneğin:

1 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir

2 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir

3 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir

4 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir

5 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir

10 ve üzeri ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir

HİZMET BİLGİLERİ

Hizmet bilgileri ekranındaki yatan hasta, taburcu olan hasta sayıları ile yatılan gün sayılarını sadece ağız diş sağlığı hastaneleri dolduracaktır.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler. Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

PROTEZ LABORATUVAR İŞLEMLERİ

Bu sekmede sorulan tüm sorular sağlık tesisinizde kadrolu veya geçici görevle çalışan, hizmet alımı hariç tüm diş protez teknisyenlerinin yaptığı işleri kapsamaktadır.

Sabit protez üye sayısı

Hareketli protez (parsiyel) parça sayısı

Hareketli protez (total) parça sayısı

Diğer(diş ilavesi,tamir)

Yer Tutucu ortodontik aperey

Laboratuvarda aktif çalışan diş protez teknisyeni (hizmet alımı hariç) sayısı: Bu

bölümde sağlık tesisinizdeki protez laboratuvarında aktif olarak çalışanların sayısı girilecektir(idari görev v.b. nedenlerle sağlık tesisinin diğer birimlerinde çalışan protez teknisyenleri dahil edilmeyecektir.)

NÖBETTE YAPILAN İŞLEMLER

Bu bölümdeki ilgili yerlere sadece nöbet hizmeti sırasında yapılan işlemler girilecektir.

ÇALIŞMALAR Sekmesi

Formun ait olduğu ay içerisinde ağız ve diş sağlığı çalışmalarının gösterildiği bölümdür.

Çalışmalar, 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir. 18 yaşındaki hastaların verileri, 0-18 yaş grubuna girilmelidir. Çalışmalar kısmındaki ilgili bölümlere mesai içi çalışma ,mesai dışı çalışma, nöbette yapılan işlemler ve vardiyada yapılan işlemlerin toplamı girilecektir.

HASTA SAYISI: 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir

Premedikasyon ve Sedasyon Altında Premedikasyon ve sedasyon altında yapılan tüm işlemlerin sayıları. 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir.

Genel Anestezi Altında : Genel anestezi altında yapılan tüm işlemlerin sayıları. 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir

POLİKLİNİK SAYISI: Mükerrer başvurularda dahil olmak üzere formun ait olduğu ay içerisinde muayene ve tedavisi yapılan (kayıt olan) 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olan hastaların toplam sayısıdır.

Premedikasyon ve Sedasyon Altında Premedikasyon ve sedasyon altında yapılan poliklinik sayıları 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir.

Genel Anestezi Altında : Genel anestezi altında yapılan poliklinik sayıları 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir

SEVK SAYISI: Her hizmetin sevk sayısı yaş grubu da göz önünde bulundurularak ayrı ayrı yazılacaktır.

ÇALIŞMA SAYILARI

DİŞ ÇEKİMİ :405.010 ,405.011, 405.020, 405.021,405.055,405.056. 405.340 sut kodu altında yapılan işlemler yazılacaktır. 0-18 yaş süt dişleri, 0-18 yaş daimi diş, 18 yaş üstü daimi/süt dişi 18 yaş üstü çekilen (normal ve komplikasyonlu) tüm daimi ve süt dişi ile kök çekimi sayısı ait olduğu bölüme girilecektir

CERRAHİ MÜDAHAL:Bu kısma SUT kodları belirtilen işlemlerin sayısı 0-18 yaş ve 18 yaş üstü ait olduğu bölüme girilecektir. 405.030 405.040, 405.050, 405.060, 405.090, 405.100, 405.110, 405.120, 405.130, 405.150, 405.160, 405.170, 405.190, 405.270, 405.280,405.290, 405.300, 405.310, 405.320, 405.330, 405.350.

KONSERVATİF TEDAVİ: Konservatif tedavi uygulanan diş sayısıdır. Süt ve daimi diş olarak ikiye ayrılmıştır.

ENDODONTİK TEDAVİ: Endodontik tedavi uygulanan diş sayısıdır. Süt ve daimi diş olarak ikiye ayrılmıştır.

SABİT PROTEZ HASTA SAYISI: Sabit protez yapılan tekil hasta sayısıdır.

SABİT PROTEZ ÜYE SAYISI: Sabit protez üye sayısıdır.

HAREKETLİ PROTEZ HASTA SAYISI: Total ve parsiyel olarak ikiye ayrılmıştır.

Her biri için hareketli protez yapılan tekil hasta sayısıdır.

HAREKETLİ PROTEZ PARÇA SAYISI: Total ve parsiyel olarak ikiye ayrılmıştır. Her biri için hareketli protez yapılan parça-çene sayısıdır.

DİĞER: Bu kısma SUT kodları belirtilen işlemlerin sayısıgirilecektir. 404.060, 404.070, 404.080, 404.090, 404.100, 404.110, 404.120, 404.150, 404.240, 404.270

DETERTRAJ YAPILAN HASTA SAYISI: Detertraj yapılan tekil hasta sayısıdır.

KÜRETAJ YAPILAN HASTA SAYISI: Küretaj yapılan tekil hasta sayısıdır.

OPERASYON SAYISI:Bu kısma sut kodları belirtilen işlemler girilecektir. SUT kodları: 406.040,406.050, 406.060, 406.070, 406.080, 406.090, 406.100, 406.120, 406.130, 406.140, 406.150, 406.160, 406.170

ORTODONTİK TEDAVİ

Ortodontik (sabit) tedaviye başlanan hasta sayısı: Formun ait olduğu ay içerisinde sabit ortodontik tedaviye başlanan hasta sayısı.

Ortodontik (sabit) tedaviye devam eden hasta sayısı: Daha önce tedavisine başlanmış ve tedavisi sonuçlanmamış hastalardan Formun ait olduğu ay içerisinde kontrol muayenelerinin yapıldığı sabit ortodontik hasta sayısı.

Ortodontik (hareketli) tedaviye başlanan hasta sayısı: Formun ait olduğu ay içerisinde ilk defa hareketli ortodontik tedaviye başlanan hasta sayısı.

Ortodontik (hareketli) tedaviye devam eden hasta sayısı: : Daha önce tedavisine başlanmış ve tedavisi sonuçlanmamış hastalardan Formun ait olduğu ay içerisinde kontrol muayenelerinin yapıldığı hareketli ortodontik hasta sayısı.

Koruyucu uygulamalar:

YER TUTUCU UYGULANAN HASTA SAYISI: Yer tutucu yapılan tekil hasta sayısıdır.

Yer Tutucu Sabit: Yapılan sabit yer tutucu sayısıdır

Yer Tutucu Hareketli: Yapılan hareketli yer tutucu sayısıdır

FİSSUR SEALANT UYGULANAN HASTA SAYISI: Fissur sealant yapılan tekil hasta sayısıdır.

FİSSUR SEALANT UYGULANAN DİŞ SAYISI: Fissur sealant yapılan diş sayısıdır.

YEREL FLOR UYGULAMASI YAPILAN HASTA SAYISI: Yerel flor uygulaması yapılan tekil hasta sayısıdır. PERİAPİKAL RÖNTGEN

Periapikal Röntgen çekilen hasta sayısı: Periapikal röntgen çekilen tekil hasta sayısıdır.

Periapikal röntgen sayısı: Çekilen periapikal röntgen sayısıdır. Panaromik Röntgen: Çekilen panoramik röntgen sayısıdır.

SEFALOMETRİK RÖNTGEN: Çekilen sefalometrik röntgen sayısıdır.

DENTAL TOMOGRAFİ(BT): Çekilen Dental Tomografi sayısıdır. İMPLANT UYGULANAN HASTA SAYISI: İmplant uygulanan tekil hasta sayısıdır.

UYGULANAN İMPLANT SAYISI: Uygulanan implant sayısıdır.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler. Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

FORMU DÜZENLEYEN VE KURUM ONAYI

Ağız ve Diş Sağlığından sorumlu Kamu Hastaneleri Birlik yetkilisi, yardımcısı, istatistikten sorumlusağlı tesisi yöneticisi ve formu düzenleyen yetkili ile ilgili bilgiler eksiksiz ve doğru olarak girilmelidir. Bütün veriler girilip, bütün sayfalar kaydedildikten sonra formun onaylanması için MUTLAKA ONAY KUTUSUNA TIKLAMALIDIR. Bu aşamadan sonra verilerinizin başarıyla kaydedildiğine dair bir uyarı alacaksınız. Bu uyarıyı aldığınızda, verileriniz elektronik ortamda onaylanmış olarak Kamu Hastaneleri Birliklerine ulaşmış olacaktır. Aksi halde verileriniz sizin tarafından onaylanmadığı için Kamu Hastaneleri Birlikleri de, verilerinizi görmesine rağmen onaylayamayacak ve Daire Başkanlığımız ile diğer sorumlu birimler tarafından onaylanmamış veri olarak görülecektir.

Onay tuşuna her sayfa için teker teker basılmasına gerek yoktur, tüm form için bir defa basılması yeterlidir. İlk 10 günlük süre içinde onayladığınız verilerinizi tekrar değiştirebilirsiniz. Eğer değişiklik yaparsanız tekrar onaylamanız gerekecektir.

Kurum onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, ilk 10 gün içinde verisini girmeyen ve bazı verilerini girip onaylamayan kurumların; mesul müdürü, istatistikten sorumlu yöneticisi ve formu düzenleyen yetkilisine sistem tarafından otomatik olarak uyarı maili gönderilmektedir.

Kurum/kuruluşlar, ayın İlk 11. gününden 15. Gün sonuna kadar verileri ile ilgili herhangi bir işlem yapmak için ek yetki almak zorundadırlar.

Bu tarihler arasında yetki Kamu Hastaneleri Birlikleri ilgili birim tarafından verilebildiğinden, bu tarihler arasında İlinizdeki bu birime başvurunuz.

İL ONAY VE TAKİP EKRANI

(Onay ekranını, sadece Kamu Hastaneleri Birlikleri ve Merkez Teşkilat kullanıcı görebilecektir.)

Veri giriş ekranındaki butonuna tıklanarak onay ekranına girilir. Onay ekranında hiç veri girilmemiş, bazı verileri girilmiş, kurum onaylı ve il onaylı olmak üzere 4 statü için kurumlar seçilebilir. Onay ekranının alt tarafında bulunan özet rakamlar ile ilinize ait sağlık sağlık tesisleri için seçtiğiniz aya ait veri giriş ve onay durumlarını hızlıca görülebilirsiniz.

Kamu Hastaneleri Birliklerinin sağlık tesisleri tarafından girilmiş veriyi değiştirme yetkisi yoktur. Sağlık tesisleri verilerini hatalı girdi ise; Kamu Hastaneleri Birlikleri ilgili birim onaylamadan sağlık tesisini uyarıp, hatalı verilerin değiştirilmesini sağlamalıdır.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Formlar, Ekranlar, raporlama ve Formun geneli ile ilgili: Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü: 0 312 408 39 00

Yeni Formun içeriği ve kılavuzu ile ilgili: Kamu Hastaneleri Kurumu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri Daire Başkanlığı 0312 705 15 43-44-45

Kullanıcı tanımlama, yetkilendirme, şifre sıfırlama ve diğer şifre problemleri için: İllerdeki Kamu Hastaneleri Birlikleri' ne

Bilişim, Teknik ve Erişim konuları ve İl TSİM yetkilisinin çözemediği durumlar ile ilgili: TSİM yardım masası [email protected] 0312 408 39 00 - 1085