Bir hekimin poliklinik sayısının en az yarısı Merkezi randevuya ayrılacak
MHRS yönetmeliği ek-2'sinde yer alan düzenlemeye göre;
1- Hekim çalışma cetveli; vatandaşın en erken 1 (bir) gün, en geç 30 (otuz) gün sonrasına randevu almasına olanak sağlayacak şekilde planlanır.
2- Hekim çalışma cetvelleri planlanırken bir hekimin poliklinik sayısının en az yarısı MHRS' ye ayrılır. Hizmet gereklerince bu oran Bakanlık tarafından değiştirilebilir. Hekimin herhangi bir nedenle randevulu hasta kabul edemediği zaman dilimleri cetvellerde gösterilir.
MERKEZİ HASTANE RANDEVU SİSTEMİ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Dayanak
Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Sağlık Bakanlığı ve bağlı kuruluşlarında ikinci
ve üçüncü basamak sağlık kurumları ile ağız ve diş sağlığı merkezlerinde Merkezi
Randevu Projesi çerçevesinde verilecek muayene randevu hizmetlerine ilişkin
usul ve esasları düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının
Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 40 ıncı maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 - (1) Bu Yönergenin uygulanmasında;
a) Bakan: Sağlık Bakanını,
b) Bakanlık: Sağlık Bakanlığını,
c) Genel Müdürlük: Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünü,
ç) Kurum: Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumunu
d) Hastane: Sağlık Bakanlığı ve bağlı kuruluşlarına ait ikinci ve üçüncü basamak
sağlık kurumları ile ağız ve diş sağlığı merkez ve hastanelerini,
e) HBYS: Hastane Bilgi Yönetim Sistemini
f) MHRS: Merkezi Hastane Randevu Sistemini ve projesini,
g) MHRS Sorumlusu: İllerde il sağlık müdürünü, Kamu Hastane Birliklerinde genel
sekreteri, hastanelerde başhekimi,
h) MHRS İl Koordinatörü: MHRS Sorumlusuna bağlı görev yapan tercihen hekim personeli
i) MHRS Hastane Koordinatörü: MHRS Sorumlusuna bağlı görev yapan tercihen hekim
personeli,
j) Hekim çalışma cetveli: Bir hekimin mesaisinin tüm zaman dilimlerini ihtiva
eden çalışma programını,
ifade eder.
Kişisel Verilerin Mahremiyeti
MADDE 4 ? (1) Hastane Bilgi Yönetim Sisteminin her aşamasında, sağlık hizmetinin
verilmesi sebebiyle edinilen kişisel sağlık ve hastalık bilgilerinin, gizliliği
muhafaza edilir.
(2) HBYS?MHRS Entegrasyonu sürecinde kişisel sağlık ve hastalık bilgilerinin
mahremiyetinin sağlanması için Bakanlık, Kurum, Sağlık Müdürlükleri ve Hastaneler
gerekli önleyici ve güvenlik tedbirlerini alır.
İKİNCİ BÖLÜM
MHRS Organizasyonu
Ülke MHRS Yapılanması
MADDE 5 ? (1) Genel Müdürlük Bakanlık adına ülke genelinde Merkezi Hastane Randevu
Sisteminin planlanması, kapsamının belirlenmesi, kurulması, yürütülmesi, geliştirilmesi
ve denetlenmesinden sorumludur.
İl MHRS Yapılanması
MADDE 6 ? (1) İl Sağlık Müdürü, ilindeki tüm MHRS uygulamalarının planlanması,
yürütülmesi, denetlenmesi ve Bakanlığa raporlanması ile görevli il MHRS sorumlusudur.
(2) İl MHRS Sorumlusu bir MHRS il koordinatörü görevlendirerek Bakanlığa bildirir.
(3) İl MHRS Sorumlusu, ilindeki tüm hastanelerin hekim çalışma cetvellerinin
EK 2 de tanımlı kriterlere uygun olmak üzere, sistemde bulundurulmasından ve
randevu alan hastaların hastanelerde uygun şekilde hizmet almasının takibinden
sorumludur. İl MHRS Koordinatörü de, bu işlemlerin takibi ve Bakanlığa raporlanmasından
sorumludur.
Hastane MHRS Yapılanması
MADDE 7 ? (1) Genel Sekreterler veya başhekimler, hastanelerinde MHRS uygulamalarının
planlanması, yürütülmesi, denetlenmesi ve Bakanlığa raporlanmasından sorumludur.
(2) Genel Sekreterler veya başhekimler, hekim çalışma cetvellerinin organizasyonu,
sisteme girilmesi ve takip edilmesi ile hekimlerin her türden izin ve görevlendirmelerinin
bu çalışma cetvellerini dikkate alarak düzenlenmesinden sorumludur.
(3) Genel Sekreterler veya başhekimler, randevulu gelen hastaların vaktinde
muayene olabilmesi için gerekli tüm tedbirleri almaktan sorumludur.
(4) Genel Sekreterler veya başhekimler, bu iş ve işlemlerin yürütülmesi için,
hastane bilgi yönetim sisteminin Bakanlığın belirlediği kriterlere göre yapılandırılmasından
sorumludur.
(5) Genel Sekreterler veya başhekimler, bu iş ve işlemleri yürütmek üzere bir
MHRS hastane koordinatörü görevlendirerek Bakanlığa bildirir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
MHRS Çalışma Usulleri
HBYS-MHRS Entegrasyonu
MADDE 8 ? (1) Merkezi Randevu Sisteminin sağlıklı yürütülmesi, hasta randevu
ve muayene bilgilerinin doğru ve zamanında aktarılması için HBYS' lerin Bakanlık
MHRS yazılımı ile entegre edilmesi sağlanır. Hastane MHRS sorumlusu, bu entegrasyonu
sağlamakla görevlidir. Entegrasyon bu yönergede yer alan EK 1 ve EK 2 deki detaylara
göre gerçekleştirilir.
Hastane MHRS İşleyişi
MADDE 9 ? (1) Detayları EK 2 de tanımlanan hekim çalışma cetvelllerinin düzenli
olarak hazırlanması ve sisteme girişi sağlanır.
(2) Randevulu gelen hastaların vaktinde ve randevu aldığı hekim tarafından muayene
olmaları için gerekli tedbirler alınır. Hastaneler MHRS ile ilgili olarak tüm
personeline gerekli eğitimleri verir.
(3) Hastaneye randevulu gelen hastaların muvafakatı olsa dahi bir başkasına
devredilmemesi ve bizzat kendisinin muayene olması esastır. Hastane MHRS Sorumlusu
bu konu ile alakalı oluşabilecek suistimalleri önlemek için tedbir alır.
(4) İzin talep eden hekimin randevulu hastaları olması durumunda talepleri,
hastaların muayeneleri ya da yeniden randevuları bu Yönergede belirtilen yöntemlerle
sağlanmak kaydıyla değerlendirilir.
(5) Hastane MHRS Sorumlusu, MHRS süreçleri ile ilgili sorunlara müdahale ederek
gerekli önlemleri alır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Yönerge eklerinde değişiklik yapılması
MADDE 10 ? Bu Yönergenin Ek'lerinde yapılacak değişiklikler Genel Müdürlük oyanıyla
yürürlüğe girer.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlük
MADDE 11 - Bu Yönerge, onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 12 - Yönerge hükümlerini Sağlık Bakanı yürütür.