Milli Arşiv Kanunu Tasarısı
Bakanlar Kurulu üyelerince imzalanan "Milli Arşiv Kanunu Tasarısı" 07.04.2006 tarihinde TBMM'ye sevk edildi. Tasarının ilk görüşmesi Milli Eğitim komisyonunda bugün yapılacak. Tasarı ile Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü yeniden teşkilatlandırılmakta ve kamu kurumlarındaki arşiv sistemine belirli usul ve esaslar getirilmektedir. Tasarının geçici 3'üncü maddesi ile kurumdaki sözleşmeli personel, yapılacak bir sınavla Arşiv Uzmanı ve Uzman Yardımcısı kadrolarına atanabilecektir. Detaylar için başlığa tıklayın.
KİMLERİ KAPSIYOR
Milli Arşiv Kanunu tasarısı, 2'inci maddesinin ifadesiyle "Başbakanlık ve bakanlıklar ile bunların bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarını, üniversiteleri, mahallî idareleri, tüzel kişiliği haiz olarak enstitü, teşebbüs, teşekkül, birlik, döner sermaye, fon ve sair adlarla kurulmuş olan bütün kamu kurum ve kuruluşlarını, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile Türkiye Kızılay Derneği ve Türk Hava Kurumunu" kapsamaktadır.
Yeniden tşkilandırılacak olan Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünde, genel müdüre bağlı olmak üzere iki genel müdür yardımcısı kadrosu ihdas edilmektedir.
Kurumda, Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı, Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı, Dokümantasyon ve Yayın Daire Başkanlığı ve Dış İlişkiler Daire Başkanlığı olmak üzere 4 ana hizmet birimi oluşturulmaktadır.
KAMU KURUMLARINA VERİLEN GÖREVLER
Kamu kurumlarına;
- Gördükleri hizmetler ile yaptıkları iş ve işlemler sonucunda teşekkül
eden belgelerin kayıtlarını tutmak, dosyalama sistemlerini kurmak ve Genel Müdürlükle
koordineli olarak dosya ve saklama planlarını hazırlamak,
- Merkez teşkilatında kurum arşivini ve her bir hizmet biriminde birim
arşivini kurmak,
- Mükelleflerin taşra ve yurt dışı teşkilatında kuracakları arşivlerin türü,
teşkilat yapıları da dikkate alınarak, yönetmelikle belirlemek,.
- Ellerinde bulundurdukları belgeleri tahrip ve tahrif edemezler. Bu belgelerin
her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korunması ve işlem gördüğü tarihlerdeki
aslî düzenlerinin bozulmadan saklamak,
- Ayıklama işlemleri, mükelleflerin kendi bünyelerinde oluşturacakları ayıklama
ve imha komisyonu vasıtasıyla, saklama planları dikkate almak,
yükümlülüğü getirilmektedir.
HAPİS CEZASI
Bu hükümlere aykırı hareket edenlere bir aydan altı aya kadar hapis cezası verilecektir.
KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ POZİSYON
Genel Müdürlükte, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Daire Başkanı, Hukuk Müşaviri, Arşiv Uzmanı ve Arşiv Uzman Yardımcısı kadroları karşılık gösterilmek kaydıyla, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ve diğer kanunların sözleşmeli personel çalıştırılması hakkındaki hükümlerine bağlı olmaksızın sözleşmeli personel çalıştırılabilecek.
ARŞİV UZMANLIĞINA ATANMA
3056 sayılı Kanunun 35 inci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünde en az beş yıl sözleşmeli olarak çalışan personelden, bu Kanunun 34 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerindeki şartları taşıyanlar, bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren altı ay içinde başvurmaları hâlinde bir yıl içinde açılacak iki yeterlik sınavına girmeye hak kazanacak. Yeterlik sınavlarının birinden başarılı olanlar bu Kanunla ihdas edilen Arşiv Uzmanı kadrolarının yüzde yetmişini geçmemek üzere başarı sırasına göre Arşiv Uzmanı kadrolarına atanabilecek....
ARŞİV UZMAN YARDIMCILIĞINA ATANMA
3056 sayılı Kanunun 35 inci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünde beş yıldan daha az süre sözleşmeli olarak çalışan personelden, bu Kanunun 34 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerindeki şartları taşıyanlar, bu Kanunla ihdas edilen Arşiv Uzman Yardımcısı kadrolarının yüzde yetmişini geçmemek üzere başarı sırasına göre Arşiv Uzman Yardımcısı kadrolarına atanacaktır..
Tasarının tam metni aşağıda yer almaktadır.
MİLLÎ ARŞİV KANUNU TASARISI
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Görevler
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Kanunun amacı; millî arşiv hizmet ve faaliyetlerinin düzenlenmesine,
denetlenmesine, arşivlerde bulunan arşiv belgeleri ile arşivlik belgelerin tespitine,
korunmasına, millî menfaatlere ve kamu yararına uygun olarak kullanılmasına
ve saklanması gerekli görülmeyen belgelerin ayıklama ve imhasına dair usul ve
esaslar ile Başbakanlığa bağlı Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünün kurulması,
teşkilat, görev ve yetkilerine ilişkin esasları düzenlemektir.
(2) Başbakan, Genel Müdürlüğün yönetimi ile ilgili yetkilerini gerekli gördüğü takdirde bir bakan vasıtasıyla kullanabilir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Kanun, Başbakanlık ve bakanlıklar ile bunların bağlı,
ilgili ve ilişkili kuruluşlarını, üniversiteleri, mahallî idareleri, tüzel kişiliği
haiz olarak enstitü, teşebbüs, teşekkül, birlik, döner sermaye, fon ve sair
adlarla kurulmuş olan bütün kamu kurum ve kuruluşlarını, kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşları ile Türkiye Kızılay Derneği ve Türk Hava Kurumunu kapsar.
(2) Ancak, Cumhurbaşkanlığı, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı, Genelkurmay Başkanlığı, Millî Savunma Bakanlığı ve Millî İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığı bu Kanunda yer alan usul ve esasların uygulanmasını kendi yetkili birimleri tarafından yerine getirir. Bu kurumlar arşiv belgelerini istekleri hâlinde Genel Müdürlüğe devredebilir.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Kanunda geçen;
a) Arşiv belgesi: Son işlem tarihi üzerinden onbeş yıl geçmiş veya kesin
sonuca bağlanmış olup da günlük iş akışı içinde aktivitesi bulunmayan, varsa
tâbi olduğu diğer mevzuattaki saklama sürelerini tamamlayan, üretim biçimleri
ile yazılım ve donanım ortamları ne şekilde olursa olsun geleceğe tarihî, siyasî,
sosyal, kültürel, hukukî, idarî, askerî, iktisadî, dinî, ilmî, edebî, estetik,
biyografik, teknik ve benzeri herhangi bir değer olarak intikal etmesi gereken
yazılmış, çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü, sesli veya elektronik ortamlarda
üretilmiş belgeyi,
b) Arşivlik belge: Zaman bakımından henüz arşiv belgesi vasfını kazanmayan
veya bu süreyi doldurmasına rağmen güncelliğini kaybetmeyen, hizmetin yürütülmesi
açısından elde bulundurulması gerekli görülen belgeyi,
c) Ayıklama: Arşiv belgesi, arşivlik belge ve saklanması gerekli görülmeyen
belgeyi birbirinden ayırma işlemini,
ç) Belge: Mükelleflerin iş ve işlemleri neticesinde teşekkül eden, üretim
biçimleri ile yazılım ve donanım ortamları ne şekilde olursa olsun bir bilgiyi
içeren yazılmış, çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü, sesli veya elektronik ortamlarda
üretilmiş belgeyi,
d) Birim arşivi: Belgelerin belirli bir süre saklandığı arşivleri,
e) Dosya planı: Belgelerin arandığında kolaylıkla bulunabilmesi ve kullanılabilmesi
için hazırlanan ve çeşitli simge türlerine göre adlandırılan sınıflandırmayı,
f) Genel Müdür: Devlet Arşivleri Genel Müdürünü,
g) Genel Müdürlük: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünü,
ğ) İmha: Saklanması gerekli görülmeyen belgelerin imha edilme işlemini,
h) Kurum arşivi: Belgelerin birim arşivlerine nazaran daha uzun süreli
saklandığı arşivi,
ı) Mükellef: Kanun
kapsamında sayılan kurum ve kuruluşu,
i) Özel arşiv: (a) bendinde belirtilen muhtevada olup da mükellefler
dışında kalan gerçek ve tüzel kişilerin elinde bulunan belgelerden oluşan arşivi,
j) Saklama planı: Belgelerin kurum ve birim arşivlerinde ne kadar süre
ile saklanacağına, bu süreler sonunda hangi işleme tâbi tutulacağına dair değerlendirmeyi
ifade eden ve Genel Müdürlükçe onaylanan planı,
k) Saklanması gerekli görülmeyen belge: İşlem gördüğü sırada bir değere
sahip olduğu hâlde ileride kullanılmasına lüzum görülmeyen ve arşiv belgesi
ile arşivlik belge dışında kalan belgeyi,
l) Tasnif: Arşiv belgelerinin arşivciliğin temel ilke ve teknikleri uyarınca
arşiv fonları, arşiv serileri ve işlem sırasına göre düzenlenmesi çalışmalarını,
ifade eder.
Görevler
MADDE 4- (1) Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Millî arşiv politikasının esaslarını belirlemek, bu esasların uygulanmasını
takip etmek ve denetlemek.
b) Devlet ve millet hayatını ilgilendiren her türlü bilgi ve belgeleri toplamak,
değerlendirmek ve saklamak.
c) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel şahısların elinde bulunan arşiv belgelerini
tespit etmek, toplamak, gerektiğinde satın almak, bunların tamir ve restorasyonunu
yapmak, tasnif ve tercüme etmek, uygun görülenleri yayınlamak.
ç) Arşivcilik alanında yurt içinde veya dışında meydana gelen bilimsel gelişmeleri
takip etmek, bu alandaki eserleri tercüme etmek, yayınlamak, önemli ve değerli
arşiv belgelerini ülke ve dünya bilim çevrelerine sunmak.
d) Tarihî, kültürel ve estetik değeri olan arşiv belgelerinden koleksiyonlar
yapmak, gerektiğinde arşiv müzesi kurmak ve sergiler açmak.
e) Arşiv belgelerinin tahribini önleyecek tedbirleri almak, arşiv laboratuarı
kurmak.
f) Arşiv belgelerinin kopyalarını çıkararak devamlılığını sağlamak ve bunları
küçük hacimlere döndürmek için film, mikrofilm, fotokopi, elektronik ortam ve
gerektiğinde diğer ileri teknikleri uygulamak.
g) Devlet arşivlerinden yararlanma esaslarını belirlemek, arşivlerdeki araştırma
taleplerini değerlendirmek ve izin vermek.
ğ) Her türlü bilgi ve arşiv malzemesini derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır
hâle gelecek şekilde tasnif ederek muhafaza etmek.
h) Araştırmacılar ile kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyaç duyduğu dokümanları
tespit etmek, derlemek ve hizmete sunmak.
ı) Belge yönetimi ve arşivciliğin geliştirilmesi ile ilgili inceleme ve araştırmalar
yapmak, yaptırmak, sonuçlarını değerlendirmek ve uygulamak.
i) Mükelleflerin arşiv hizmet ve faaliyetlerine rehberlik etmek ve bu faaliyetleri
denetlemek.
j) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda üniversiteler ve diğer eğitim
kurumları ile işbirliği yapmak.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Müdürlük Teşkilatı
Teşkilat
MADDE 5- (1) Genel Müdürlük teşkilatı ana hizmet birimleri, danışma birimleri
ve yardımcı hizmet birimlerinden oluşur.
(2) Genel Müdürlük teşkilatı ekli (I) sayılı Cetvelde gösterilmiştir.
Genel Müdür
MADDE 6- (1) Genel Müdür, Genel Müdürlüğün en üst amiri olup Genel Müdürlük
hizmetlerini mevzuat hükümlerine, Genel Müdürlüğün amaç ve politikalarına, stratejik
planına, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak
düzenler ve yürütür.
(2) Genel Müdür, bu Kanunda belirtilen hizmetlerin yürütülmesinden Başbakana veya görevlendireceği bakana karşı sorumludur.
(3) Genel Müdüre yardımcı olmak üzere, iki Genel Müdür Yardımcısı atanabilir. Genel Müdür Yardımcıları, Genel Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir.
Ana hizmet birimleri
MADDE 7- (1) Genel Müdürlüğün ana hizmet birimleri şunlardır:
a) Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı.
b) Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı.
c) Dokümantasyon ve Yayın Daire Başkanlığı.
ç) Dış İlişkiler Daire Başkanlığı.
Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı
MADDE 8- (1) Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Cumhuriyet dönemine ait arşiv belgelerinin kopyalarını çıkararak devamlılığını
sağlamak ve bunları küçük hacimlere döndürmek için film, mikrofilm, fotokopi,
elektronik ortam ve gerektiğinde diğer ileri teknikleri uygulamak.
b) Araştırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde izin vermek.
c) Mükelleflerin arşiv hizmet ve faaliyetlerinin bu Kanun hükümleri çerçevesinde
yürütülmesini sağlayacak tedbirleri almak suretiyle vatandaşın, 9/10/2003 tarihli
ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında bilgi ve belgeye ulaşımını
sağlamak.
ç) Yeni teşekkül etmekte olan arşivlik belgeleri kontrol altına almak.
d) Arşivcilik konusunda mükelleflere ve mükellefler dışında kalan gerçek ve
tüzel kişilere rehberlik hizmeti vermek.
e) Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı
MADDE 9- (1) Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Osmanlı dönemine ait arşiv belgelerinin kopyalarını çıkararak devamlılığını
sağlamak ve bunları küçük hacimlere döndürmek için film, mikrofilm, fotokopi,
elektronik ortam ve gerektiğinde diğer ileri teknikleri uygulamak.
b) Araştırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde izin vermek.
c) Tahribe uğramış arşiv belgelerini aslına uygun olarak restore etmek, bu hizmetlerin
yerine getirilebilmesi için arşiv laboratuarı ve restorasyon atölyesi kurmak.
ç) Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Dokümantasyon ve Yayın Daire Başkanlığı
MADDE 10- (1) Dokümantasyon ve Yayın Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda toplumsal ilgi, talep ve duyarlılığı
artırmak amacıyla basılı ve görsel yayınlar hazırlamak veya hazırlatmak.
b) Kütüphane veya dokümantasyon merkezi kurmak, istatistik derlemek, yayın ve
materyallerin ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşların kullanımına
sunulması amacıyla sistem oluşturmak.
c) Yurt içinde ve yurt dışında arşivcilik konusundaki yayınları temin ederek
bir ihtisas kütüphanesi oluşturmak.
ç) Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Dış İlişkiler Daire Başkanlığı
MADDE 11- (1) Dış İlişkiler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda çalışmalarda bulunan uluslararası
ve yabancı ulusal arşiv kuruluşları ile ilişki kurmak, bu kuruluşlarla ortak
çalışmalar yapmak, bu kuruluşların çalışmalarını izlemek ve bu çalışmalara katılmak,
ortaya çıkan gelişmeleri ve alınan kararları Genel Müdürlük birimlerine ve ilgili
kuruluşlara iletmek.
b) Arşivcilik alanında dünyada meydana gelen gelişmeleri izlemek ve bunları
millî arşivciliğin hizmetine sunmak.
c) Türk arşivlerinin tanıtımı amacıyla arşiv müzesi kurmak, uluslararası bilimsel
toplantılar düzenlemek ve sergiler açmak.
ç) Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Danışma birimleri
MADDE 12- (1) Genel Müdürlüğün danışma birimleri Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği ile Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğidir.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
MADDE 13- (1) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı
çerçevesinde Genel Müdürlüğün orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını
belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
b) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri
geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
c) Genel Müdürlüğün yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla
ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak.
ç) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış
faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini
ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
d) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek.
e) Belge yönetimi ve arşivciliğin geliştirilmesi ile ilgili inceleme ve araştırmalar
yapmak, yaptırmak, sonuçlarını değerlendirmek ve uygulamak.
f) Genel Müdürlüğün stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını
koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
g) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Genel Müdürlük bütçesini,
stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve Genel
Müdürlük faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
ğ) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı
harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin
ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
h) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak,
değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.
ı) İlgili mevzuatı çerçevesinde gelirleri tahakkuk ettirmek, gelir ve alacakların
takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.
i) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas
alarak Genel Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak.
j) Genel Müdürlüğün görev ve hizmet alanlarına giren konulardaki temel nitelikli
karar ve işlemlerini, mal ve hizmet alımlarını, satımlarını, projelerini ve
yıllık faaliyet raporlarını bilgi iletişim teknolojilerini de kullanmak suretiyle
kamuoyunun bilgisine sunmak.
k) Genel Müdürlüğün mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara
ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.
l) Genel Müdürlüğün yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama
sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
m) Genel Müdürlüğün, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini
yürütmek ve sonuçlandırmak.
n) Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Genel Müdüre
ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
o) Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.
ö) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi
konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini
ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak.
p) Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Hukuk Müşavirliği
MADDE 14- (1) Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır:
a) Başbakanlık, bakanlıklar, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile Genel Müdürlük
birimlerinden gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları ile diğer hukukî
konular hakkında görüş bildirmek.
b) Genel Müdürlüğün menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukukî
tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak
yapılmasına yardımcı olmak.
c) 8/1/1943 tarihli ve 4353 sayılı Kanun hükümlerine göre adlî ve idarî davalarda
gerekli bilgileri hazırlamak, taraf olduğu idarî davalarda Genel Müdürlüğü temsil
etmek veya Genel Müdürlükçe hizmet satın alma yoluyla temsil ettirilen davaları
takip ve koordine etmek.
ç) Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği
MADDE 15- (1) Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğinin görevleri şunlardır:
a) Basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetleri planlamak ve bu faaliyetlerin
belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak.
b) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak bilgi edinme başvurularını
etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri
almak,
c) Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Yardımcı hizmet birimi
MADDE 16- (1) Genel Müdürlüğün yardımcı hizmet birimi İnsan Kaynakları ve
Destek Hizmetleri Daire Başkanlığıdır.
İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı
MADDE 17- (1) İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının
görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlüğün insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar
yapmak ve tekliflerde bulunmak.
b) Genel Müdürlük personelinin atama, nakil, sicil, terfi, ücret, emeklilik
ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek.
c) Genel Müdürlük teşkilatının eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek.
ç) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda mahallî idarelere ve diğer
kurum ve kuruluşlara yönelik eğitim programları hazırlamak ve uygulamak.
d) 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda belirtilen esaslar çerçevesinde,
yapım, satın alma, kiralama, bakım ve onarım, evrak ve arşiv, sağlık, sosyal
ve benzeri destek hizmetlerini yürütmek.
e) Taşınır ve taşınmaz kayıtlarını tutmak.
f) Genel Müdürlük sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek.
g) Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Arşiv Hizmetleri
Dosyalama sistemleri ve saklama planları
MADDE 18- (1) Mükellefler, gördükleri hizmetler ile yaptıkları iş ve işlemler
sonucunda teşekkül eden belgelerin kayıtlarını tutmak, dosyalama sistemlerini
kurmak ve Genel Müdürlükle koordineli olarak dosya ve saklama planlarını hazırlamakla
yükümlüdür.
Kurum arşivi ve birim arşivleri
MADDE 19- (1) Mükellefler, merkez teşkilatında kurum arşivini ve
her bir hizmet biriminde birim arşivini kurmakla yükümlüdür.
(2) Mükelleflerin taşra ve yurt dışı teşkilatında kuracakları arşivlerin türü, teşkilat yapıları da dikkate alınarak, yönetmelikle belirlenir.
Belgelerin korunması ve saklanması
MADDE 20- (1) Mükellefler, ellerinde bulundurdukları belgeleri tahrip ve
tahrif edemezler. Bu belgelerin her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korunması
ve işlem gördüğü tarihlerdeki aslî düzenlerinin bozulmadan saklanması zorunludur.
Ayıklama işlemleri
MADDE 21- (1) Ayıklama işlemleri, mükelleflerin kendi bünyelerinde oluşturacakları
ayıklama ve imha komisyonu vasıtasıyla, saklama planları dikkate alınarak
yapılır.
İmha listelerinin hazırlanması ve kesinlik kazanması
MADDE 22- (1) İmha edilecek belgeler için bunların özelliğine göre, teşekkül
ettiği birimi, yılı, konusu, aidiyeti, aidiyet içerisindeki tarih ve sıra
numarası, dosya planı ve saklama planına uygun olarak iki nüsha hâlinde imha
listeleri düzenlenir.
(2) Mükelleflerce hazırlanan imha listeleri, Genel Müdürlüğün görüşü alındıktan sonra kesinlik kazanır.
Saklanmasına gerek görülmeyen belgelerin imhası
MADDE 23- (1) Saklanmasına gerek görülmeyen belgeler, başkaları tarafından
görülüp okunması mümkün olmayacak şekilde vasfına göre kıyılmak veya tahrip
edilmek suretiyle imha edilir.
Arşiv belgelerinin Genel Müdürlüğe devri
MADDE 24- (1) Mükellefler arşiv belgelerini yönetmelikle belirlenecek tasnif
işlemlerini yerine getirmek suretiyle, saklama süresinin bitiminden itibaren
iki yıl içinde Genel Müdürlüğe teslim etmekle yükümlüdür.
Arşivlerden yararlanma
MADDE 25- (1) Arşiv belgeleri, arşivlerden veya bulundukları yerlerden dışarıya
çıkarılamaz. Ancak bu belgeler, sergi ve benzeri bilimsel ve kültürel faaliyetler
kapsamında Genel Müdürün izni ile yurt içinde bulundukları yerler dışına veya
aynı amaçlarla Dışişleri Bakanlığının görüşü üzerine her türlü hasar, zarar,
tehdit veya tecavüz ihtimaline karşı gideceği ülke makamlarından teminat alınmak
ve sigortalanmak şartı ile Bakanlar Kurulunun izni ile yurt dışına, geçici olarak
çıkarılabilir.
(2) Devlete, gerçek veya tüzel kişilere ait bir hizmetin görülmesi veya bir hakkın korunması için ihtiyaç duyulması hâlinde arşiv belgelerinin örnekleri verilebilir.
(3) Dördüncü fıkra hükmü saklı kalmak üzere, Genel Müdürlükte veya araştırma hizmeti verilen diğer arşivlerde bulunan, tasnif edilmiş ve son işlem tarihi üzerinden otuz yıl geçmiş arşiv belgeleri araştırmaya açılır.
(4) Gizlilik derecesi verilmiş veya açıklanması hâlinde millî güvenliğe ve çıkarlara, ülkenin dış ilişkilerine ve kişilerin haklarına zarar verebilecek arşiv belgeleri, Genel Müdürlüğe geçtikten sonra da bu niteliklerini korur ve araştırmaya açılmayabilir. Gizlilik dereceli arşiv belgelerinin gizliliklerinin kaldırılmasına, ilgili mükellefin görüşü dikkate alınarak mevzuat hükümleri çerçevesinde Genel Müdürlükçe karar verilir.
(5) Arşiv belgelerinden yerli veya yabancı gerçek veya tüzel kişilerin yararlanması ile bu maddenin uygulanmasına ilişkin diğer usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir.
Özel arşivlerle ilgili hükümler
MADDE 26- (1) Mükellefler dışında kalan gerçek ve tüzel kişiler, Devletle
yaptıkları yazışma ve işlemler sonucu oluşan belgeler hariç, Devlete
ait arşiv belgesi bulunduramaz, satamaz, satın alamaz, ticarî amaçla çoğaltamaz,
araştırmaya açamaz, tahrip ve tahrif edemezler.
(2) Özel arşivlerin satışında Genel Müdürlük önalım hakkına sahiptir. Satış, satıcı tarafından Genel Müdürlüğe bildirilir. Önalım hakkı, Genel Müdürlüğün önalım hakkını kullanmayacağını bildirmesi üzerine veya satışın Genel Müdürlüğe bildirildiği tarihin üzerinden bir ay geçmekle düşer.
Müsadere olunan belgeler
MADDE 27- (1) Bu Kanun kapsamına giren ve ilgili kanunlara göre suç sayılan
bir fiilin işlenmesinde kullanıldığı anlaşılarak müsadere edilen belgeler, hükmün
kesinleşmesini takip eden altı ay içinde Genel Müdürlüğe teslim edilir.
Özelleştirilen veya ilga edilen mükelleflere ait belgeler
MADDE 28- (1) Çeşitli sebeplerle ilga edilen mükelleflere ait belgeler ile
yetkisi devredilen mükelleflere ait olup da devralan mükellefçe carî işlemlerde
kullanılmayan belgeler herhangi bir işleme tâbi tutulmadan; özelleştirilen
kuruluşlara ait belgeler ise, tefrik ve tasnif işlemleri kendilerince yapılmak
suretiyle Genel Müdürlüğe teslim edilir.
Faaliyet raporu
MADDE 29- (1) Mükellefler yıl içindeki arşiv faaliyetleri ile ilgili bilgileri
ihtiva eden arşiv hizmetleri faaliyet raporunu, müteakip takvim yılının Mart
ayı sonuna kadar Genel Müdürlüğe göndermekle yükümlüdür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Denetim, Sorumluluk ve Yetkiler
Denetim
MADDE 30- (1) Genel Müdürlük, belgelerin üretiminden itibaren her türlü
arşiv hizmet ve faaliyetlerinin mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütülmesini
sağlamak amacıyla mükellefleri denetler.
(2) Mükelleflerin ilgili birimleri de kendi teşkilatına ait arşiv hizmet ve faaliyetlerini denetlemekle yükümlüdür.
Yöneticilerin sorumlulukları
MADDE 31- (1) Genel Müdürlüğün her kademedeki yöneticileri görevlerini mevzuata,
stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına
uygun olarak yürütmekten üst kademelere karşı sorumludur.
Yetki devri
MADDE 32- (1) Genel Müdür ve Genel Müdürlüğün üst düzey yöneticileri, sınırlarını
açıkça belirtmek ve yazılı olmak şartıyla yetkilerinden bir kısmını astlarına
devredebilir. Yetki devri, uygun araçlarla ilgililere duyurulur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Kadrolar ve atama
MADDE 33- (1) Kadroların tespiti, ihdası, kullanımı ve iptali ile kadrolara
ilişkin diğer hususlar 190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde
Kararname hükümlerine göre düzenlenir.
(2) 23/4/1981 tarihli ve 2451 sayılı Kanun hükümleri dışında kalan memurlardan daire başkanları ve hukuk müşavirleri, Genel Müdürün teklifi üzerine Başbakan veya görevlendireceği bakanın, diğer personel ise Genel Müdürün onayı ile atanır.
Arşiv Uzmanlığı ve Arşiv Uzman Yardımcılığı
MADDE 34- (1) Arşiv Uzman Yardımcılığına atanabilmek için, 657 sayılı Devlet
Memurları Kanununun 48 inci maddesinde sayılan şartlara ek olarak aşağıdaki
nitelikler aranır:
a) En az dört yıllık eğitim veren yüksek öğretim kurumlarının tarih, kütüphanecilik,
arşiv, belge ve bilgi yönetimi, edebiyat bölümlerinden veya hukuk, siyasal bilgiler,
iktisat, işletme, iktisadî ve idarî bilimler, ilahiyat fakültelerinden veya
bunlara denkliği Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen yurt dışındaki
en az dört yıllık yüksek öğretim kurumlarından mezun olmak.
b) Osmanlı Arşivleri Daire Başkanlığında çalışacaklar için Osmanlıca bilmek.
c) Yapılacak yarışma ve yeterlik sınavında başarılı olmak.
ç) Sınavın yapıldığı yılın Ocak ayının ilk gününde otuz yaşını doldurmamış olmak.
(2) Arşiv Uzman Yardımcılığına atananlar; üç yıl çalışmak, olumlu sicil almak ve tez hazırlamak kaydıyla yapılacak yeterlik sınavına girmeye hak kazanırlar. Süresi içinde tezlerini sunmayan veya hazırladıkları tez kabul edilmeyenlere tezlerini sunmaları veya yeni bir tez hazırlamaları için altı ayı aşmamak üzere ilave süre verilir. Sınavda başarılı olanlar Arşiv Uzmanı olarak atanır. Sınavda başarılı olamayanlar bir yıl içinde ikinci kez sınava tâbi tutulur. Tezi kabul edilmeyenler ile sınavlarda başarı gösteremeyenler durumlarına uygun kadrolara atanır.
(3) Arşiv Uzmanı ve Arşiv Uzman Yardımcılarının mesleğe alınmaları, yetiştirilmeleri, yarışma sınavı, tez hazırlama ve yeterlik sınavı ile çalışma usul ve esasları yönetmelikle düzenlenir.
Personel rejimi
MADDE 35- (1) Genel Müdürlük personeli 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa
tâbidir.
(2) Genel Müdürlükte, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Daire Başkanı, Hukuk Müşaviri, Arşiv Uzmanı ve Arşiv Uzman Yardımcısı kadroları karşılık gösterilmek kaydıyla, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ve diğer kanunların sözleşmeli personel çalıştırılması hakkındaki hükümlerine bağlı olmaksızın sözleşmeli personel çalıştırılabilir.
(3) İkinci fıkraya göre sözleşmeli olarak çalıştırılacak personele, bu Kanuna ekli (II) sayılı cetvelde unvanlar itibarıyla yer alan taban ve tavan ücretleri arasında kalmak üzere, Genel Müdür tarafından belirlenecek tutarda aylık brüt sözleşme ücreti ödenir. Başbakanlık merkez teşkilatında sözleşmeli olarak çalıştırılan emsali personelin yararlandığı ücret artışlarından Genel Müdürlükte çalışan sözleşmeli personel de aynı usul ve esaslara göre aynen yararlandırılır. Bu personel, Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı ile ilişkilendirilir. Söz konusu personele, çalıştıkları günlerle orantılı olarak (hastalık ve yıllık izinleri dahil) Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarında birer aylık sözleşme ücreti tutarında ikramiye ödenir. Bunlardan üstün gayret ve çalışmaları sonucunda emsallerine göre başarılı çalışma yaptıkları tespit edilenlere Genel Müdürün teklifi, ilgili bakanın uygun görüşü üzerine Başbakan onayı ile Haziran ve Aralık aylarında birer aylık sözleşme ücreti tutarına kadar teşvik ikramiyesi ödenebilir. Bu fıkranın uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar ile söz konusu personele yapılacak diğer ödemeler Bakanlar Kurulunca tespit edilir.
(4) Genel Müdürlük kadrolarında çalışanlar, Başbakanlık merkez teşkilatı personelinin yararlandığı fazla çalışma ücretinden aynı usul ve esaslara göre yararlanır.
Sözleşme ile araştırma, etüt ve proje yaptırma
MADDE 36- (1) Genel Müdürlük, görevleri ile ilgili olarak ulusal ve uluslararası
bilimsel araştırma, etüt, film ve proje gibi işleri, üniversite öğretim elemanları
ile yerli ve yabancı gerçek ve tüzel kişilere sözleşme ile yaptırabilir.
(2) Genel Müdürlük, görev alanına giren konularda üniversiteler veya uzman kurum ve kuruluşlardan danışmanlık hizmeti satın alabilir.
(3) Birinci ve ikinci fıkralarda belirtilen konulara ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir.
Ceza hükümleri
MADDE 37- (1) Bu Kanunun;
a) 18 inci, 19 uncu, 20 nci, 21 inci, 22 nci, 23 üncü ve 29 uncu maddeleri ile
30 uncu maddesinin ikinci fıkrasında yer alan hükümlere aykırı hareket edenler
bir aydan altı aya kadar hapis cezası ile,
b) 24 üncü, 28 inci ve geçici 1 inci maddelerinde öngörülen belgeleri Genel
Müdürlüğe devretmeyenler ile 26 ncı maddesine aykırı hareket eden gerçek kişiler
ile tüzel kişilerin yetkili temsilcileri üç aydan bir yıla kadar hapis ve beşyüz
güne kadar adlî para cezası ile,
cezalandırılır.
(2) Genel Müdürlük ile mükelleflerin elinde bulunan arşiv veya arşivlik belgeleri çalanlar, satanlar, bilerek satın alanlar, kasıtlı olarak tahrip ve tahrif edenler ve arşiv belgelerini izinsiz olarak bulundukları yerler dışına veya yurt dışına çıkaranlar, ayrıca bir yıldan altı yıla kadar hapis ve beşbin güne kadar adlî para cezası ile cezalandırılır.
Kadro ihdası
MADDE 38- (1) Ekli (1) ve (2) sayılı listelerde yer alan kadrolar iptal
edilerek 190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin
eki (I) sayılı cetvelin Başbakanlığa ait bölümünden çıkarılmış
ve ekli (3) ve (4) sayılı listelerde yer alan kadrolar ihdas edilerek anılan
Kanun Hükmünde Kararnamenin eki (I) sayılı cetvele "Devlet Arşivleri
Genel Müdürlüğü" bölümü olarak eklenmiştir.
Değiştirilen ve yürürlükten kaldırılan hükümler
MADDE 39- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun;
a) 36 ncı maddesinin, "Ortak Hükümler" bölümünün (A) fıkrasının (11)
numaralı bendine "Kadının Statüsü Uzman Yardımcıları," ibaresinden
sonra gelmek üzere "Arşiv Uzman Yardımcıları,"; "Kadının Statüsü
Uzmanlığına," ibaresinden sonra gelmek üzere "Arşiv Uzmanlığına,"
ibareleri,
b) 152 nci maddesinin "II- Tazminatlar" fıkrasının "(A) Özel
Hizmet Tazminatı" bendinin (i) alt bendine "Kadının Statüsü uzmanları,"
ibaresinden sonra gelmek üzere "Arşiv Uzmanları," ibaresi,
c) (I) sayılı Ek Gösterge Cetvelinin "I- Genel İdare Hizmetleri Sınıfı"
bölümünün (h) bendine "Kadının Statüsü uzmanları," ibaresinden sonra
gelmek üzere "Arşiv Uzmanları," ibaresi,
eklenmiştir.
(2) 10/10/1984 tarihli ve 3056 sayılı Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun
Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun;
a) 2 nci maddesinin (g) bendi,
b) 7 nci maddesinin (d) bendi,
c) 11 inci maddesi,
ç) 35 inci maddesinin dördüncü fıkrasında yer alan "ile Devlet Arşivleri
Genel Müdürlüğü'nde Osmanlıca dil ve yazı ile yazılan her türlü arşiv malzemesinin
Türkçe'ye çevrilmesi, tasnifi, değerlendirilmesi gibi özel bilgi ve ihtisası
gerektiren işlerde", "yerli ve yabancı elemanlar" ve "Ancak
Devlet Arşivlerinde çalıştırılacaklarda yaş haddi aranmaz, varsa emekli aylıkları
kesilmez." ibareleri,
d) Eki cetvelde yer alan "Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü" ibaresi,
yürürlükten kaldırılmıştır.
(3) 28/9/1988 tarihli ve 3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun yürürlükten kaldırılmıştır.
(4) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) sayılı Cetvele "53- Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü" ibaresi eklenmiştir.
Arşiv belgelerinin devri
GEÇİCİ MADDE 1- (1) Mükellefler dışındaki gerçek ve tüzel kişilerden ellerinde
Devlete ait arşiv belgesi bulunduranlar bu belgeleri, bu Kanunun yürürlüğe girdiği
tarihten itibaren en geç iki yıl içinde Genel Müdürlüğe teslim ederler.
(2) Mükellefler, hizmetin yürütülmesi açısından gerekli görülenler hariç, ellerinde bulundurdukları Osmanlıca arşiv belgelerini, bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç iki yıl içinde herhangi bir işleme tâbi tutmaksızın mevcut hâliyle Genel Müdürlüğe devrederler.
Taşınır, taşınmaz ve personelin devri
GEÇİCİ MADDE 2- (1) Başbakanlık teşkilatına ait taşınır, araç, gereç, malzeme,
demirbaş ve taşıtlardan, 7/4/2006 tarihi itibarıyla, Devlet Arşivleri Genel
Müdürlüğü tarafından kullanılanlar, Başbakanlık ile Genel Müdürlük arasında
düzenlenecek protokole göre Genel Müdürlüğe devredilir.
(2) Başbakanlığa ait her türlü hak ve yükümlülüklerden Devlet Arşivleri Genel
Müdürlüğünü ilgilendirenler; hiçbir işleme gerek kalmaksızın Genel Müdürlüğe
devredilmiş, taşınmazlar ise tahsis edilmiş sayılır.
(3) 7/4/2006 tarihi itibarıyla, Başbakanlık merkez teşkilatı kadro ve pozisyonlarından Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne tahsis edilen kadro ve pozisyonlarda görev yapan personel Genel Müdürlüğe devredilmiştir.
(4) Genel Müdürlüğün teşkilatı bu Kanuna göre yeniden düzenleninceye kadar, Genel Müdürlük tarafından yürütülecek hizmetlerin mevcut personel eliyle yürütülmesine devam edilir.
(5) Genel Müdürlüğün 2006 malî yılı harcamaları, 5437 sayılı 2006 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ilgili hükmüne göre yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar, Başbakanlığın 2006 yılı bütçesinde yer alan Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne ait ödeneklerden karşılanır.
(6) Kaldırılan Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmekte olan Başbakanlık merkez teşkilatı kurum arşivine dair hizmetlerin, yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar Genel Müdürlük tarafından yürütülmesine devam edilir.
(7) Bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir yıl süreyle, Genel Müdürlük kadrolarına ilişkin olarak yapılacak düzenlemelerde 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 9 uncu maddesinin son fıkrası hükmü uygulanmaz.
(8) Bu maddede öngörülen bütün geçiş, devir, temlik ve intikal işlemleriyle düzenlenecek protokoller her türlü vergi, resim, harç, ücret ve fonlardan müstesnadır.
Personele dair geçiş hükümleri
GEÇİCİ MADDE 3- (1) Geçici 2 nci maddenin üçüncü fıkrasına göre Genel Müdürlüğe
devredilen memurlardan kadro ve unvanları değişmeyenler başka bir işleme
gerek kalmaksızın bu Kanunla ihdas edilen aynı unvanlı kadrolara atanmış sayılır.
Kadro ve görev unvanları değişen veya kaldırılan personel, kazanılmış hak
aylık dereceleri dikkate alınarak Genel Müdürlükte durumlarına uygun
boş kadrolara bir ay içinde atanır. Bunlar, yeni bir kadroya atanıncaya kadar,
eski kadrolarına ait aylık, ek gösterge ve her türlü zam ve tazminatlar ile
diğer malî haklarını almaya devam eder. Söz konusu personelin, atandıkları yeni
kadroların aylık, ek gösterge, her türlü zam ve tazminatlar ile diğer malî hakları
toplamının net tutarının, eski kadrolarına bağlı olarak en son ayda aldıkları
aylık, ek gösterge, her türlü zam ve tazminatlar ile diğer malî hakları toplamının
net tutarından az olması hâlinde, aradaki fark, farklılık giderilinceye
kadar, atandıkları kadrolarda kaldıkları sürece herhangi bir kesintiye tâbi
tutulmaksızın tazminat olarak ödenir. Bunlar, atamaları yapılıncaya kadar
Genel Müdürlük tarafından ihtiyaç duyulan işlerde görevlendirilebilir.
(2) 3056 sayılı Kanunun 35 inci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünde en az beş yıl sözleşmeli olarak çalışan personelden, bu Kanunun 34 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerindeki şartları taşıyanlar, bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren altı ay içinde başvurmaları hâlinde bir yıl içinde açılacak iki yeterlik sınavına girmeye hak kazanırlar. Yeterlik sınavlarının birinden başarılı olanlar bu Kanunla ihdas edilen Arşiv Uzmanı kadrolarının yüzde yetmişini geçmemek üzere başarı sırasına göre Arşiv Uzmanı kadrolarına atanır.
(3) 3056 sayılı Kanunun 35 inci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünde beş yıldan daha az süre sözleşmeli olarak çalışan personelden, bu Kanunun 34 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerindeki şartları taşıyanlar, bu Kanunla ihdas edilen Arşiv Uzman Yardımcısı kadrolarının yüzde yetmişini geçmemek üzere başarı sırasına göre Arşiv Uzman Yardımcısı kadrolarına atanır.
(4) İkinci ve üçüncü fıkralara göre Arşiv Uzmanı ve Arşiv Uzman Yardımcısı
kadrolarına atananların pozisyonları iptal edilmiş sayılır. Bunların, olumsuz
sicil veya disiplin cezası aldıkları yıllar hariç olmak üzere, sözleşmeli olarak
çalıştıkları süreler memuriyette geçmiş sayılır ve her üç yıl bir derece, her
yıl bir kademe olarak değerlendirilmek suretiyle intibakları yapılır.
(5) İkinci ve üçüncü fıkralar uyarınca ataması yapılamayan sözleşmeli personel, 3056 sayılı Kanunun 35 inci maddesinin dördüncü fıkrasında bu Kanunla yapılan değişiklikten önce yer alan hükümler çerçevesinde sözleşmeli olarak çalışmaya devam eder; bunlardan Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı ile ilgilendirilmiş olanların iştirakçilikleri korunur. Bunlardan herhangi bir nedenle sözleşmesi yenilenmeyenler ile sözleşmesi feshedilenlerin pozisyonları iptal edilmiş sayılır.
(6) Başbakanlık merkez teşkilatı kadrolarında görev yapan personel; kendilerinin ve Başbakanlığın muvafakati alınmak şartıyla Genel Müdürlükte geçici olarak görevlendirilebilir. Bunlar, görevlendirmeleri devam ettiği süre zarfında ücretli izinli sayılır ve asıl kadrolarıyla ilgileri devam eder. Bunların terfileri başkaca bir işleme gerek kalmaksızın Başbakanlık tarafından yapılır. Bunların, görevleri süresince aylık, ödenek, her türlü zam ve tazminatları ile diğer malî ve sosyal hak ve yardımları Başbakanlık tarafından karşılanır.
Yönetmeliklerin yürürlüğe konulması
GEÇİCİ MADDE 4- (1) Bu Kanunla öngörülen yönetmelikler altı ay içinde hazırlanarak
yürürlüğe konulur. Bu süre zarfında aynı konuları düzenleyen yönetmeliklerin
bu Kanuna aykırı olmayan hükümlerinin uygulanmasına devam olunur.
Yürürlük
MADDE 40- Bu Kanun yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 41- Bu Kanun hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.