Milli Eğitim Bakanlığı Gençlik Ve İzcilik Eğitim Tesisleri Yönetmeliği
Resmi Gazete Tarihi: 07.01.1997
Resmi Gazete Sayısı: 22870
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç. Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Milli Eğitim Bakanlığı Gençlik ve İzcilik
Eğitim Tesislerinin yönetimi ve işletilmesi ile ilgili esas ve usulleri
düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönetmelik, Milli eğitim Bakanlığı Gençlik ve İzcilik Eğitim
Tesislerinin yönetimi ve işletilmesi ile ilgili iş ve işlemleri kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönetmelik 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve
Görevleri Hakkında Kanunun 59 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen;
?Bakanlık?, Milli Eğitim Bakanlığını,
?Daire Başkanlığı?, Okuliçi Beden Eğitimi Spor ve İzcilik Dairesi
Başkanlığını,
?Tesis?, Bakanlığa bağlı gençlik ve izcilik tesislerini,
?Müdür?, Gençlik ve izcilik eğitim tesis müdürünü,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Tesisin Amacı ve Kapanış
Tesisin Amacı
Madde 5- Tesisin Amacı;
a) Bakanlığa bağlı eğitim kurumlarında öğrenim gören öğrenciler ile eğitim
kurumlarında görev yapan öğretmenler için;
1) Öğrenci Eğitim Kamplarının,
2) İzcilik kamplarının,
3) Kampta görev alacak öğretmenlerin hizmetiçi eğitim kamp ve kurslarının,
seminer ve toplantılarının,
b) Diğer kurum ve kuruluşların teklifleri çerçevesinde gerçekleştirilecek
eğitim ve öğretimle ilgili faaliyetlerin,
düzenlenmesini sağlar.
Tesislerin Hizmete Açılması
Madde 6- Tesisler, illerce yapılan teklifler doğrultusunda Bakanlıkça
uygun görülen yer ve binalarında hizmete açılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personel ve Yönetim
Personel Atama ve Görevlendirme
Madde 7- Tesis yöneticileri ile diğer personelin atamaları, 657 sayılı
Devlet Memurları Kanunu Hükümleri doğrultusunda ?Milli Eğitim Bakanlığına
Bağlı Kurum ve Yöneticileri Atama Yönetmeliği? ile diğer ilgili mevzuat
esaslarına göre yapılır.
Tesiste yeterli kadrolu yönetici ve personel bulunmaması durumunda,
tesisin bulunduğu il milli eğitim müdürlüğünden geçici görevle personel
görevlendirilmesi valilik oluru ile yapılır.
Ücretli Personel
Madde 8- Tesislerde ihtiyaç halinde kısa süreli ve gündelikli geçici işçi
çalıştırılır. Bu personel milli eğitim müdürlüğünün teklifi ve valilik
oluru ile görevlendirilir.
Tesis Müdürünün Görevleri
Madde 9- Müdür, aşağıdaki görevleri yapar;
a) Kanun, tüzük, yönetmelik ve emirlere uygun olarak tesisin bütün
işlerini yürütür ve denetler. Ayrıca, tesisin bina ve eşyasının
korunmasını, yerinde ve iyi kullanılmasını, temiz ve düzenli tutulmasını
sağlar.
b) Tesisin işleyişiyle ilgili iç hizmet talimatını ve faaliyet programını
hazırlar, personel nöbet çizelgelerini onaylar ve uygulanmasını sağlar.
c) Tesisin yıllık faaliyet programına göre, ayrıca faaliyet programı
dışındaki zamanlarda da çalıştırılmasını sağlar.
Ç) Tesisin çalıştırılmasında elde edilen gelirin yerinde harcanmasını
sağlar.
d) Ayniyat işlemlerinin ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler
çerçevesinde yapılmasını sağlar ve denetler. Demirbaşlar eşyanın
korunmasını ve tüketim malzemelerin usulünce kullanılmasını sağlar.
e) Tesislerden yararlananların ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli
tedbirleri alır.
f) Tesise ait muhasebe işlerinin mevzuat hükümleri çerçevesinde
yürütülmesini sağlar.
g) Tesiste yapılan etkinlikleri ve bu etkinliklerde görev alanların
çalışmalarını izler ve rehberlik eder.
h) Aralık ayı sonunda bir rapor hazırlayarak milli eğitim müdürlüğü
kanalıyla Daire Başkanlığına gönderir.
Tesis şefinin Görevleri
Madde 10- Tesis Şefi, tesisin yönetiminde müdürün yardımcısıdır. İdari ve
mali konularda ilgili işlerin planlı olarak yürütülmesinden müdüre karşı
sorumludur. Görevleri şunlardır:
a) Planlanan işleri takip ederek gördüğü eksiklikleri tamamlar, yetkisi
dışında kalanları müdüre bildirir.
b) Tesise gelen ödeneklerin harcanmasıyla ilgili raporları hazırlar.
c) Tesisin demirbaş eşya sayımı işlerinin ilgili memurlarca yürütülmesini
sağlar.
Ç) Müdürü n vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.
Satınalma Memurunun Görevleri
Madde 11- Satınalma Memuru aşağıdaki görevleri yapar.
a) Ödenek, aylık, avans ve senet defterlerini tutar.
b) Tesisin mutemetlik işlerini yürütür. Personelin aylık ücret
bordrolarını hazırlar ve özlük hakları ile ilgili işleri yapar.
c) Amirlerin vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.
Ambar ve Depo Memurunun Görevleri
Madde 12- Ambar ve Depo memuru aşağıdaki görevleri yapar.
a) Satın alınan malzeme ve erzakın tesliminde bulunur. Muayene edilerek
kabul edilen erzak, araç-gereç, makine gibi malzemenin depolama ve dağıtım
işlerini yürütür.
b) Demirbaş eşya esas defteri ile ambar ve depo esas defterini tutar.
c) Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat mutemetliği görevini yapar.
Ç) Depo çıkış pusulalarını düzenleyerek müdüre imzalatır. Bu hizmetleri
?Ayniyat Talimatnamesi? hükümlerine göre takip edip sonuçlandırır.
İşlemlerle ilgili belgeleri saklar.
d) Her yıl Ocak ayında ambar ve depo sayımlarını yapar. Cetvel ve
tutanakları düzenler.
e) Amirlerinin vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.
Diğer Memurların Görevleri
Madde 13- Diğer memurlar aşağıdaki görevleri yapar:
a) Yazı, daktilo, dosyalama, arşivleme işlerini yürütürler, gelen-giden
evrak defterlerini tutarlar.
b) Tesiste görevli personelin sicil fişi defterlerini tutarlar.
c) Daktilo, bilgisayar, teksir, fotokopi ve benzeri hizmet arazlarını
kullanır ve bakımlarını yaparlar.
d) Amirlerinin vereceği hizmetle ilgili diğer görevli yapar.
Teknik ve Yardımcı Hizmet Görevlileri
Madde 14- Tesiste görevli teknisyen, şoför, bekçi, bahçıvan, kaloriferci
ve hizmetli, görevleri ile ilgili işleri ve amirlerinin vereceği diğer
görevleri yaparlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Mali İşler
Tesislerin Gelirleri
Madde 15- Tesislerin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.
a) Yıllık faaliyet programı dışında diğer kurum ve kuruluşlarca yapılacak
tahsislerden ve faaliyetlerden alınacak ücretler,
b) Bakanlığın diğer birimlerince düzenlenecek faaliyetlere katılacaklardan
alınacak ücretler,
c) Tesislerden günlük olarak yararlanacaklardan alınacak ücretler,
d) Tesis kantininin kiralanması sonucu elde edilecek gelirler ile kantin
işletme gelirleri,
e) Faiz, reklam, bağış ve benzeri gelirler.
Tesislerin Giderleri
Madde 16- Tesislerin giderleri;
a) Bina onarımları, makine-techizat ve taşıt onarımları ile malzeme
alımlarını,
b) Gerektiğinde ek ünitelerin yapılması ve donatılması,
c) Personelin mesai dışı çalışma ücretlerinin il ve ilçe onayı alınarak
ödenmesini,
d) Personelin sayıca yeterli olmaması halinde Valilik Oluru ile
görevlendirilen personelin ücretlerinin karşılanmasını,
e) Elektrik, su, ısınma, yakıt, telefon, kırtasiye, temizlik ve benzeri
işletme masraflarını,
kapsar.
Gelirlerden Sağlanan Paranın Bankaya Yatırılması
Madde 17- Tesislerin işletilmesinden elde edilen gelirler, tesisin
bulunduğu yerdeki Merkez Bankasına, Merkez Bankasının bulunmadığı yerlerde
muhabir bankaya 24 saat içinde tesis müdürlüğü adına açılan hesaba
yatırılır.
Bankadan Para Çekme
Madde 18- Tesis Müdürlüğü adına bankada açılan hesaptan, tesis müdürü ve
tesis mutemedinin imzası ile ihtiyaca göre para çekilir.
Tahsis
Madde 19- Tesisler, yıllık faaliyet programı dışındaki kalan zamanlarda;
a) Bakanlığa bağlı resmi ve özel okullarda öğrenim gören öğrencilere,
b) Yüksek okul ve üniversite öğrencilerine,
c) Gençlik ve İzcilik Liderlerine,
d) Dernek ve Spor Kulüplerine,
e) Bakanlık ve Merkez taşra Teşkilatı mensuplarına,
f) Öğretmenlere,
g) Kamu kurum ve Kuruluş mensuplarına, tahsis edilebilir.
Tahsis için gerekli başvuru, tesisin bulunduğu İl Milli Eğitim Müdürlüğüne
yapılır. İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Valilik ve Daire Başkanlığı ile
koordineyi sağladıktan ve Valilik onayını aldıktan sonra tahsisi yapar.
Ayrıca Daire Başkanlığınca hazırlanan İç Hizmet Talimatına uymakla
yükümlüdürler.
Tahsis Ücretinin Tespiti
Madde 20- Tesislerde, yıllık faaliyet programı dışında kalan zamanın
içinde 19 uncu maddeye göre yapılacak tahsislerden alınacak ücretler mali
yıl başında Bakanlıkça tespit edilir. Bu hususta alınan Makam Oluru, tesis
müdürlüklerine bildirilir.
Reklamlar
Madde 21- Tesislerde, tesis müdürlüğünce uygun görülecek yerlere, valilik
oluru ile reklam alınabilir. Ancak bu reklamlar kanun, tüzük, yönetmelik
ve genel ahlak kurallarına aykırı olamaz. Ayrıca içki, sigara, kişisel
propaganda ve siyasi amaçlı reklamlara verilmez. Alınacak reklamlar
hakkında Milli Eğitim Müdürlüğüne bilgi verilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İhtiyaçların Karşılanması
İhtiyaçların Karşılanması
Madde 22- Alımlar, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununda belirtilen usuller
çerçevesinde yapılır.
Muayene ve Kayıt Silme
Madde 23- İhale komisyonlarınca alınan malzemeler, muayene ve kabul
komisyonunca kontrol edilir. Muayene ve kabul heyeti, satın alınan
malzemenin idari ve teknik şartnameye uygun olup olmadığını kontrol eder
ve tutanağa bağlar. Şartnamesinde önceden tespit edilen niteliklere uygun
olmayan malzemeyi teslim almaz. Bu husus şartnameye konulur. Tesis
demirbaşlarının kayıt silme işlemleri, ?Ayniyat Talimatnamesi? esaslarına
göre yapılır.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Ayniyat İşlemleri
Madde 24- Tesislerin, demirbaş ve tüketim malzemeleriyle ilgili işlemleri
?Ayniyat Talimatnamesi? hükümleri doğrultusunda yürütür.
Tutulacak Defter ve Dosyalar
Madde 25- Tesislerde, aşağıda belirtilen defter ve dosyalar tutulur;
a) Karar Defteri
b) Kasa Defteri
c) Gelir-Gider Defteri
d) Kullanılan ve Tüketilen Eşya ve Gereçler defteri
e) Konaklama Defteri
f) Demirbaş Eşya Esas Defteri
g) Gelirleri Toplamak için; Kopyalı, numaraları ve mühürlü makbuz
h) Avans ve Senet defteri
i) Ödenek Defteri
j) Teftiş Defteri
k) Nöbet Defteri
l) Zimmet Defteri
m) Satınalma İşlemleri ile ilgili karar dosyası
n) Demirbaş eşya sayım ve devir tutanakları dosyası
o) Personel Sicil Fişi defteri
Bütün defterler, çizelge, makbuz ve dosyaların kazıntısız ve silintisiz
yazılıp ve tutulmasına özen gösterilir.
Yangın Talimatı
Madde 26- Tesislerin yangına karşı korunmaları için ?Milli Eğitim
Bakanlığı Yangın Talimatı?na göre gerekli tedbirler alınır.
Tesislerin Güvenliği
Madde 27- Tesislerin güvenliği ?Milli Eğitim Bakanlığı Koruyucu Güvenlik
Özel Talimatı? hükümlerine göre sağlanır.
Denetim
Madde 28- Tesislerin denetimi Valilikçe yapılır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Yürürlük-Yürütme
Yürürlük
Madde 29- Maliye Bakanlığı ve Sayıştay'ın görüşü alınarak hazırlanan bu
Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 30- Bu Yönetmelik hükümlerini Milli Eğitim Bakanı yürütür.