Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL-AİLE BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ

Resmi Gazete Tarihi: 31.05.2005 Resmi Gazete Sayısı: 25831

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 - Bu Yönetmeliğin amacı, okul-aile birliklerinin kuruluş,
işleyiş, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 - Bu Yönetmelik, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okulların
okul-aile birliklerinin kuruluş ve işleyişi, birlik organlarının
oluşturulması ve seçim şekilleri; sosyal ve kültürel etkinlikler ile
kampanya ve kurslardan sağlanan maddî katkılar, bağışların kabulü,
harcanması ve denetlenmesiyle kantin, açık alan, salon ve benzeri
yerlerin işlettirilmesi veya işletilmesinden sağlanan gelirlerin
dağıtım yerleri, oranları, harcanması ve denetlenmesine dair usul ve
esasları kapsar.
Dayanak
Madde 3 - Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî
Eğitim Temel Kanununun 5257 sayılı Kanun ile değişik 16 ncı
maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen;
Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,
Okul: Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki resmî ve özel örgün ve
yaygın öğretim okul/kurumunu,
Birlik: Bakanlığa bağlı okullarda kurulan okul-aile birliğini,
Veli: Öğrencinin annesini/babasını veya yasal olarak sorumluluğunu
üstlenen kişiyi,
Kantin: Okullardaki büfe, kantin, çay ocağı, yemekhane ve
kafeteryaları,
Açık alan: Okullardaki bahçe, arazi, açık alan ile sosyal, kültürel
ve sportif faaliyetlerin yapıldığı muhtelif alanları,
Salon: Okullardaki spor, konferans ve çok amaçlı kapalı salonlar ile
kapalı alanları,
Üye: Okulun yönetici ve öğretmenleri ile öğrenci velilerini
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Görev-Yetki ve Üyelik
Kuruluş
Madde 5 - Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi
gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini
sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek,
maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını
karşılamak ve okula maddî katkı sağlamak üzere kurulur.
Birlik kurulduğu okulun adını alır.
Birliğin görev ve yetkileri
Madde 6 - Birliğin görev ve yetkileri şunlardır:
a) Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel
İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek
üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği
yapmak.
b) Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine,
fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan
kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği
yapmak.
c) Kurs ve sınavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi,
kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile iş birliği
yapmak.
d) Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim
faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak.
e) Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji
sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve
onarımlarının yapılmasına, teknolojik donanımlarının yenilenmesine,
geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına, eğitim-öğretime destek
sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak.
f) Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun
derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve atölyeleri gibi
eğitim ortamlarının, kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını
sağlamak.
g) Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın
almak.
h) Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri
bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık ve
eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak.
ı ) Millî bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve
haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda
bulunmak.
i) Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada
alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak.
j) Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi
alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı
tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak.
k) Okula yapılan aynî ve nakdî bağışları kabul ederek
kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar
düzenlemek; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek
veya işletmek.
l) Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları
yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek sağlamak. Belirlenen
kardeş okullara katkıda bulunmak.
m) 14/6/2003 tarihli ve 25138 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen yükümlülükleri
yerine getirmek.
n) Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla
iş birliği yapmak.
o) Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma komisyonları
oluşturmak.
p) Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak.
Üyelik
Madde 7 - Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler birliğin tabiî
üyesidir.
Yönetici ve öğretmenin üyeliği, okulla ilişiğinin kesilmesi
durumunda, velinin üyeliği ise öğrencinin okulla ilişiğinin
kesilmesi hâlinde sona erer.
Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısının altına düşmesi durumunda
olağanüstü genel kurula kadar yönetim kurulunda bulunan velilerin
üyelikleri devam eder.
Ayrıca, aynı okulda başarılı olarak görev yapmış okul müdürü, müdür
yardımcısı, öğretmenler ile okula katkı sağlayan hayırsever ve
mezunlara birlik yönetim kurulu kararı ile birlik onur üyeliği
verilebilir. Onur üyesi genel kurula katılabilir, ancak birlik
organlarında görev alamaz ve oy kullanamaz.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Birliğin Organları
Birliğin organları
Madde 8 - Birliğin organları şunlardır:
a) Genel Kurul.
b) Yönetim Kurulu.
c) Denetim Kurulu.
Genel kurul
Madde 9 - Genel kurul, birliğin üyelerinden meydana gelir. Genel
kurul, birlik yönetim kurulunun davetiyle her yıl en geç ekim ayının
sonuna kadar, yeni açılan okullarda ise okul müdürünün daveti
üzerine okulun açıldığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde
okulda toplanır.
Genel kurul, katılan üyelerle toplanır ve bunların çoğunluğu ile
karar alır. Ancak toplantı yeter sayısı, yönetim ve denetim
kurullarının asil ve yedek üye sayısının dört katından, öğrenci
mevcudu yüzün altında olan okullarda ise yönetim ve denetim
kurullarının asil ve yedek üye sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul, yönetim kurulunun kararı ile olağanüstü toplantıya
çağrılabilir.
Genel kurul toplantılarının yeri, zamanı ve gündemi en az 15 gün
önceden üyelere okul ilân panosu ve diğer iletişim araçları ile
duyurulur.
Genel kurul, gündem maddelerini sırası ile görüşür. Gündem
maddelerine ekleme ve çıkarma yapılarak değiştirilmesinde oy çokluğu
aranır.
Okul öğrenci kurulu/okul öğrenci meclisi/onur kurulu başkanları ile
her sınıf seviyesinden seçilen birer temsilci öğrenci, genel kurula
gözlemci olarak katılabilir.
Olağan genel kurul toplantısının yapılamaması durumunda yukarıda
belirtilen usulle 30 gün içinde olağanüstü toplantı yapılır ve
kararlar katılanların çoğunluğu ile alınır.
Genel kurul toplantısı
Madde 10 - Genel kurul toplantısı aşağıdaki şekilde yapılır:
a) Genel kurula katılacak üyeler toplantı katılım cetvelini
imzalar.
b) Toplantının açılışı, birlik başkanı veya okul müdürü
tarafından yapılır.
c) Açık oyla bir divan başkanı ve iki yazman seçilir.
d) Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen
yönetim kuruluna teslim edilir.
Genel kurulun görevleri
Madde 11 - Genel kurulun görevleri şunlardır:
a) Yönetim kuruluna okul müdürü, öğretmenler kurulunca seçilen
birer asil ve yedek müdür yardımcısı ve öğretmenin dışında, veliler
arasından 4 asil, 4 yedek; öğrenci mevcudu yüzün altında olan
okullarda ise öğretmenler kurulunca seçilen bir asil, bir yedek
müdür yardımcısı/öğretmen dışında, veliler arasından 3 asil, 3 yedek
üyeyi seçmek.
b) Denetim kuruluna veliler arasından 2 asil, 2 yedek;
öğretmenler arasından da birer asil ve yedek üye seçmek.
c) Yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporlarını görüşerek ibra
etmek.
d) Önceliklerine göre okulun ve öğrencilerin ihtiyaçlarını
dikkate alarak hazırlanan tahminî bütçeyi görüşmek.
e) İhtiyaçların giderilmesine yönelik yönetim kurulunu
yetkilendirmek.
f) Okulun eğitim-öğretim kalitesinin yükseltilmesine ilişkin
önerilerde bulunmak.
Yönetim kurulu
Madde 12 - Yönetim kurulu;
a) Okul müdürü,
b) Müdür yardımcıları ve öğretmenler arasından seçilen birer üye,
c) Veliler arasından seçilen dört üye
olmak üzere yedi üyeden oluşur.
Öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise müdür, müdür
yardımcısı/öğretmen ve veliler arasından seçilen üç üye olmak üzere
yönetim kurulu 5 üyeden oluşur. Yönetim kurulunun görev süresi bir
yıldır.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk hafta içinde okulda toplanarak
başkan, bir başkan yardımcısı, bir muhasip üye ve bir sekreter üye
seçerek görev dağılımı yapar.
Başkan, veli üyeler arasından seçilir.
Yönetim kurulu başkanı, kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir.
Başkan ve yönetim kurulu üyeleri aynı anda birden fazla birlik
yönetiminde görev alamazlar.
Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis
veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen
suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık,
dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas
gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya
istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve
alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma
suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun
bırakılmış olanlar yönetim kurulunda görev alamazlar. Görev almış
olanların bu niteliği haiz olmadıkları sonradan veya görevleri
sırasında anlaşılanların görevi sona erer.
Yönetim kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları
Madde 13 - Yönetim kurulu birlik adına görev yapar; birliğin
görevlerini ve genel kurulda alınan kararları bir plan dahilinde
yürütür.
Eğitim-öğretimin kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerde
bulunmak, karşılaşılan güçlüklerin giderilmesine katkı sağlamak
üzere okul müdürlüğü ve velilerle iş birliği yapar.
Ders yılı içinde en az ayda bir toplanır. Toplantılar, gerektiğinde
okulun açık olmadığı zamanlarda da yapılabilir.
Toplantılar en az 5 üyenin, öğrenci mevcudu yüzün altında olan
okullarda ise 3 üyenin katılımı ile yapılır ve kararlar oy çokluğu
ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın bulunduğu taraf
çoğunluk sayılır.
Birliği temsil eden başkan, yönetim kuruluna başkanlık eder. Başkan
yardımcısı, başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekâlet eder.
Muhasip, birliğin gelir-gider işlemlerini, sekreter de yazışmalarını
yürütür. Yazışmalar okul müdürü ile koordineli olarak yapılır.
Yönetim kurulu kararları, karar defterine yazılarak imzalanır.
Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan yönetim kurulu
üyesi, istifa etmiş sayılır. Bu şekilde ayrılan üyeler ile istifa,
öğrencinin okuldan ayrılması veya öğrenciliğin sona ermesi
nedenleriyle yönetim kurulu üyeliği sona erenlerin yerine yedek
üyeler, aldıkları oy sırasına göre asil üye olarak görev yaparlar.
Yönetim kurulu üye sayısının, yedeklerle birlikte karar yeter
sayısının altına düşmesi hâlinde genel kurul, başkan veya okul
müdürü tarafından bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.
Seçilen yeni yönetim kurulu, olağan kongreye kadar görevine devam
eder. Yönetim kurulu, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı genel kurula
ve diğer yetkili mercilere karşı sorumludur.
Denetim kurulu
Madde 14 - Denetim kurulu, genel kurulca seçilen ikisi veli olmak
üzere üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeler genel kuruldan
sonraki ilk hafta içinde toplanır ve aralarında görev bölümü yapar.
Denetim kurulunun görev süresi bir yıldır.
Denetim kurulu, altışar aylık periyotlar halinde yılda en az iki
defa yönetim kurulunun faaliyetlerini inceler ve sonuçlarını bir
rapor hâlinde yönetim kuruluna verir. Ayrıca, yönetim kurulunun
faaliyetlerini ayrıntıları ile inceleyerek hazırladığı raporu,
faaliyet dönemi sonunda genel kurula sunar. Denetim kurulu başkanı,
kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir.
Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis
veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen
suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık,
dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas
gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya
istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve
alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma
suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun
bırakılmış olanlar denetim kurulunda görev alamazlar. Görev almış
olanların bu niteliği haiz olmadıkları sonradan veya görevleri
sırasında anlaşılanların görevi sona erer.
Çeşitli nedenlerle boşalan asil üyeliklere, yedek üyeler aldıkları
oy sırasına göre alınır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Gelirlerin Kabulü, Harcanması ve Kiraya Verme Usulü
Gelirler
Madde 15 - Resmî okullarda birliğin gelirleri;
a) Aynî ve nakdî bağışlardan,
b) Okulların bünyesindeki kantin, açık alan, salon ve benzeri
yerlerin işletme gelirlerinden,
c) Sosyal, kültürel, sportif, kurslar, proje, kampanya ve
benzeri etkinliklerden sağlanan gelirlerden,
d) Diğer gelirlerden
oluşur.
Gelirlerin kabulü
Madde 16 ? Resmî okullarda yönetim kurulunca;
a) Şartlı bağışlar,
b) Okulların kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerinden
sağlanan gelirler,
c) Nakdî bağışlar, sosyal, kültürel, sportif, kurslar, proje,
kampanya ve benzeri etkinliklerden sağlanan gelirler ile diğer
gelirler
ayrı hesaplarda toplanır.
Aynî ve nakdî bağışlar, belge karşılığı birlikçe kabul edilir. Nakde
çevrilebilecek aynî yardımlar, nakde çevrilerek nakdî bağışlar
hesabına yatırılır. Nakde çevrilemeyen aynî yardımlar, belge
karşılığında okul müdürlüğüne teslim edilir.
Öğrenci velileri hiçbir surette bağış yapmaya zorlanamaz.
Bağışlar, bankaya yatırılır. Banka şubesi bulunmayan yerleşim
birimlerinde belge karşılığında alınır ve en geç bir hafta içinde
birliğin banka hesabına yatırılır.
Alındı belgesi; müteselsil seri, cilt ve sıra numarası taşıyan,
kendinden karbonlu 50 asıl ve 50 koçan yaprağından meydana gelen
ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla
yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde kullanılır. Form veya
sürekli form şeklinde kullanılacak belgelerin belirtilen nitelikte
olması zorunludur (EK-1). Kullanılacak belgelerin sayısı ve türü
yönetim kurulunca tespit edilerek karar altına alınır.
Kiraya verme usulü
Madde 17 - Resmî okullarda birlik; kantin, açık alan, salon ve
benzeri yerleri, eğitim-öğretimi aksatmayacak şekilde öncelikle
işletmecilere kiralama usulü ile işlettirir veya işletebilir.
Bu yerler, 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun
35/d ve 51/g maddeleri gereğince pazarlık usulü ile kiraya verilir
ve kiralamada taraflarca sözleşme düzenlenir (EK-2).
Kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin muhammen bedel tespiti
ve kiralanması;
a) Muhammen bedel tespiti; valilik/kaymakamlıkça görevlendirilecek
il/ilçe millî eğitim müdür yardımcısı/şube müdürü başkanlığında okul
müdürü/müdür yardımcısı, birlik başkanı, defterdarlık/mal müdürlüğü,
gerektiğinde özel idare müdürlüğü temsilcisi ile varsa ilgili meslek
odası temsilcisinin katılımıyla oluşturulacak komisyonca belirlenir.
Aylık kira bedelinin belirlenmesinde okulların açık olduğu günler
dikkate alınır.
b) Kiralama işlemleri, valilik/kaymakamlıkça görevlendirilecek
il/ilçe millî eğitim müdür yardımcısı/şube müdürü başkanlığında okul
müdürü, birlik başkanı, defterdarlık/mal müdürlüğü, gerektiğinde
özel idare müdürlüğü temsilcisinin katılımıyla oluşturulacak ihale
komisyonunca yapılır.
Kantin ve benzeri yerlerin kiralanmasında yapılacak ihalelerde,
katılımcılardan ustalık belgesi istenir. Ancak katılımcıların hiç
birisinin ustalık belgesi bulunmaması durumunda sertifika, kurs
bitirme belgesi, kalfalık veya iş yeri açma belgelerinden en az
birine sahip olma şartı aranır.
Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis
veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen
suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık,
dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas
gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya
istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve
alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma
suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun
bırakılanlar ihalelere katılamazlar.
Kantin ve benzeri yerlerde, alanlarında meslekî ve teknik eğitim
diploması, sertifika, kurs bitirme belgesi, kalfalık, ustalık ve iş
yeri açma belgelerinden en az birine sahip eğitim-öğretim ortamına
ve öğrenci psikolojisine uyum sağlayabilecek kişiler istihdam
edilir.
İhale komisyonu başkanı ve üyeleri ile birliğin yönetim ve denetim
kurulu üyelerinin üçüncü dereceye kadar yakınları ihaleye katılamaz.
İşletme hakkı verilen yerler, kiralama amacı dışında kullanılmaz.
Gelirlerinin dağılımı
Madde 18 - Resmî okullarda kantin, açık alan, salon ve benzeri
yerlerin birliklerce işletilmesi hâlinde, işletilen yerin gayri safi
hâsılatının %1 i birlikçe, işletmecilere kiraya verilmesi hâlinde
ise elde edilecek gayri safi gelirin %3 ü, üçer aylık dönemler
hâlinde, takip eden ayın yirmisine kadar Hazineye arz bedeli olarak
işletmeci tarafından defterdarlık/mal müdürlüğüne ödenir. Arz
bedelinin ödenmesinin takibinden okul müdürü ve birlik yönetim
kurulu başkanı sorumludur.
Okulların kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerinden sağlanan
kira gelirlerinden arz bedeli düşüldükten sonra kalan net işletme
gelirlerinin % 80 i birliğin, % 10 u ilçe millî eğitim müdürlüğünün,
% 10 u il millî eğitim müdürlüğünün ilgili banka hesaplarına
aktarılır. Büyükşehir statüsünde olmayan il merkezlerindeki
birliklerde ise gelirin % 20 si il millî eğitim müdürlüğünün ilgili
banka hesabına yatırılır.
İl/ilçe millî eğitim müdürlükleri hesaplarına yatırılan paralar,
il/ilçe millî eğitim müdürünün veya görevlendireceği ilgili müdür
yardımcısı/şube müdürü başkanlığında iki okul müdürü ve iki birlik
başkanından, mülkî amirin onayı ile oluşturulan komisyonca öncelikle
imkânları kısıtlı olan okulların ve öğrencilerinin eğitim-öğretimle
ilgili ihtiyaçlarında kullanılmak üzere ilgili birliğin hesabına
aktarılır. Ayrıca, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin
eğitim-öğretimle ilgili gerekli ihtiyaçlarında kullanılabilir.
Gelirlerin harcanması
Madde 19 - Birliğin gelirlerinin, okulun bütçe disiplini
çerçevesinde, eğitim-öğretim giderleri ile maddî imkânlardan yoksun
öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları için harcanması esastır.
Harcamalar, yönetim kurulu kararıyla belgeye dayalı olarak yapılır.
Mal ve hizmet alımları, usulüne göre oluşturulacak komisyonlarca
yapılır.
Banka hesabındaki paralar, okul müdürü, birlik başkanı ve muhasip
üyenin müşterek imzalarıyla çekilir. Başkanın bulunmadığı zamanlarda
başkan yardımcısı yetkilidir.
Alınan demirbaşlar okulun demirbaş defterine kaydedilir ve ayniyat
makbuzunun bir örneği harcama belgesine eklenir.
Yönetim kurulu, yıllık tahminî bütçeyi ve yıl sonu malî raporunu
okul ilân panosu ile diğer iletişim araçlarından yararlanarak
duyurur.
İlgili mevzuatına göre tutulan gelir-gider kayıtları üçer aylık
aralıklarla velilerin görebileceği şekilde ilân panosunda ya da
diğer iletişim araçları ile duyurulur.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Tutulacak Defter, Dosya ve Belgeler

Tutulacak defter, dosya ve belgeler
Madde 20 ? Yönetim kurulunca;
a) Genel kurul tutanak dosyası,
b) Yönetim kurulu karar defteri,
c) Gelen-giden evrak defteri,
d) Gelir-gider defteri,
e) Harcama belgelerinin yer aldığı dosya,
f) Yönetim kurulunca ihtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar,
g) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gelir makbuzu,
h) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gider makbuzu,
i) Kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin birliklerce
işletilmesi hâlinde oluşacak iktisadî işletmeler için 213 sayılı
Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca düzenlenen belgeler ve
defterler
usulüne göre tutulur.
Tutulan defter, dosya ve belgeler okulda muhafaza edilir.

ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Birliklerin yapamayacağı işler
Madde 21 - Birlikler, millî eğitim mevzuatına aykırı çalışmalar ile
siyasî faaliyet ve kişilere çıkar sağlayıcı iş ve işlemler yapamaz.
Denetim
Madde 22 - Birlikler, en az iki yılda bir olmak üzere
Bakanlık/valilik veya il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince millî
eğitim mevzuatına ve Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre denetlenir.
Hüküm bulunmayan hâller
Madde 23 - Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde 1739 sayılı
Millî Eğitim Temel Kanunu ile ilgili diğer genel hükümler uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
Madde 24 - 18/5/1983 tarihli ve 18051 sayılı Resmî Gazete'de
yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçici Madde 1 - Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce
kurulmuş olan birlikler, kuruluşlarını altı ay içinde bu Yönetmelik
hükümlerine uygun hale getirir.
Yürürlük
Madde 25 - Millî Eğitim ve Maliye Bakanlıklarınca hazırlanan bu
Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 26 - Bu Yönetmelik hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.


EK-1
OKUL-AİLE BİRLİĞİ AYNÎ / NAKDÎ BAĞIŞ ALINDI BELGESİ
BİRLİĞİN
Seri No :

Cilt No :

Sıra No :
Adı :
Adresi :
Telefon No :Faks No :e-posta Adresi :

NAKDÎ BAĞIŞLAR
Sıra NoBağışın Cinsi (YTL/Döviz )Tutar



TOPLAM

Yalnız ??????????????????.??. YTL/Döviz tahsil edilmiştir.



AYNÎ BAĞIŞLAR
Sıra NoBağışın Türü ve ÖzelliğiMiktarıBirim FiyatıTutarı
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOPLAM

Yukarda belirtilen aynî/nakdî bağışı teslim aldım.
Teslim Eden Teslim Alan
Adı Soyadı Adı Soyadı
T.C. Kimlik No Görevi
Adresi T.C. Kimlik No
Tarih- İmza
Tarih-İmza

EK-2

OKULLARDA BULUNAN KANTİN, AÇIK ALAN, SALON VE BENZERİ YERLERİN
İŞLETME (KİRALAMA) SÖZLEŞMESİ

GENEL ŞARTLAR
Sözleşmenin Tarafları
Madde 1 - Bu sözleşme, bir tarafta
.............................................. Okul-aile Birliği
(Bundan sonra ?Birlik? olarak anılacaktır.) ile diğer tarafta
işletmeci ........................... (Bundan sonra ?Yüklenici?
olarak anılacaktır.) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde
akdedilmiştir.
Taraflara İlişkin Bilgiler
Madde 2 - Birliğin adresi
......................................................................................
olup Tel no: ????.. Faks no: ?????Yüklenicinin tebligata esas
adresi:
..............................................................................................................
Ev tel. no: .................... İş tel. no: .................
Her iki taraf da yukarda belirtilen adresleri tebligat adresi olarak
kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı
tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ
ilgili tarafa yapılmış sayılır.
İş Tanımı
Madde 3 - Sözleşme konusu iş; ???.?. İli ................. İlçesi
?.....ada ?... parsel ?... m2 yüzölçümlü ve Millî Eğitim
Bakanlığına tahsisli taşınmaz mal üzerinde bulunan
..................??????.. Okulundaki yaklaşık ............ m2?lik
?????????? işletme hakkının verilmesi (kiralama) sözleşmenin
konusunu oluşturmaktadır.
Sözleşmenin Bedeli
Madde 4 - İş bu sözleşmenin komisyonca 9 ay üzerinden belirlenen
yıllık kira bedeli .................................. YTL'dir.
Yüklenici bu bedeli peşin veya eşit taksitler hâlinde 9 ayda
ödeyebilir.<ı style="mso-bidi-font-style: normal">
Vergi, Resim, Harçlar, Diğer Giderler
Madde 5 - Kiralama ile ilgili her türlü vergi, resim, harçlar ve
diğer giderler yükleniciye aittir.
Sözleşmenin Süresi ve Yıllık Artışları
Madde 6 - İş bu sözleşmenin süresi bir yıl olup bu bir yıllık
işletme süresi sözleşmenin feshini gerektiren nedenler yoksa en
fazla 5 yıl süreyle uzatılabilir.
Sözleşmenin uzatılması hâlinde artış bedeli, Devlet İstatistik
Enstitüsünce yayımlanan Üretici Fiyatları Endeksi (ÜFE) (bir önceki
yılın aynı ayına göre % değişim) oranında artırılması suretiyle
bulunacak bedeldir. Ancak kira bedelinin tespitine ilişkin
faktörlerde önemli ölçüde farklılaşma olması hâlinde (öğrenci
azalması, çoğalması gibi) kira bedeli komisyonca yeniden
değerlendirilebilir.
Madde 7 - Kira Ödenmesindeki Esaslar
Yüklenici yıllık kira bedelinin % 3 ünü defterdarlık/malmüdürlüğüne
üçer aylık dönemler itibarıyla dönemi takip eden ayın yirmisine
kadar peşin olarak yatırarak dekontu birliğe/okul müdürlüğüne teslim
edecektir.
Yüklenici %3 arz bedelinin ödenmesinden geriye kalan kira bedelinin
(.................................YTL) %10 ini
(...........................................YTL) İl Millî Eğitim
Müdürlüğüne, %10 ini (.................................... YTL) İlçe
Millî Eğitim Müdürlüğüne, % 80 ini de
(........................................ YTL) birliğin göstereceği
hesaplara ilgili ayın 04-10 tarihleri arasında yatırarak
dekontlarını birliğe/okul müdürlüğüne teslim edecektir.
Süresinde ödenmeyen işletme bedeline 6183 sayılı Amme Alacaklarının
Tahsil Usulü Hakkında Kanun'un 51 inci maddesi gereğince belirlenen
oranda gecikme zammı uygulanacaktır.
Kesin Teminat ve İade Şekli
Madde 8 - Kesin teminat tutarı, bir yıllık kira bedelinin % 6
oranında olup ................................. YTL'dir. Kesin
teminat, Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişkisiz belgesi ibraz etmesi
kaydıyla yüklenicinin işi bırakması veya sözleşme bitiminde,
birliğin herhangi bir alacağının kalmaması hâlinde kendisine iade
edilir.
Genel Hükümler
Madde 9 - Kantin bizzat yüklenici tarafından çalıştırılacaktır.
Kantin başkası tarafından çalıştırılamaz, resmî veya gayri resmî
devir ve temlik yapılamaz.
Madde 10 - Kantinin işletilmesinde 3100 sayılı Kanun gereğince ödeme
kaydedici cihaz (Yazar Kasa) kullanılır. Ödeme kaydedici cihazın
kullanılamayacağı durumlarda, 213 sayılı Vergi Usul Kanununda
belirtilen fatura veya perakende satış fişi kesilir.
Madde 11 - Sözleşme konusu kantinin elektrik, su, doğalgaz, ısıtma
gideri, okulun sayaçlarından ayrı ise tahakkuk eden fatura bedelleri
ilgili tahsilat müdürlüklerine, okulun sayaçlarıyla aynı ise idare
tarafından tespit edilecek miktar tahakkuk dönemlerinde
malmüdürlüklerine ödenmek üzere yüklenici tarafından okul idaresine
ödenir.
Madde 12 - İşletme hakkı verilen kantinin bulunduğu yer, idarece
mahallinde tanzim edilecek tutanakla işleticiye teslim edilir.
Tutanakla teslim edilen yerdeki kapı, pencere, dolap, lavabo gibi
levazımın tam ve sağlam olup olmadığı işletme hakkı verilen taşınmaz
içerisindeki malzeme de (ocak, masa, sandalye ve benzeri)
bulunuyorsa bunlar da çeşit ve değerleri itibarıyla ayrı ayrı
belirtilerek teslim tutanağında yer alır ve yukarıda adı geçen idare
yetkilileri ile işletme hakkı verilen yüklenici tarafından
imzalanır.
Madde 13 - İşletme hakkı sona erdiğinde işletilme hakkı verilen yer,
yüklenici tarafından kantinin bulunduğu idare yetkililerine bir
tutanakla teslim edilir. Bu tutanakla yüklenici kullanımına
bırakılan malzeme tam ve sağlam olarak teslim alınır.
Madde 14 - Yüklenici;
Temizlik ve sağlık koşullarına uygun faaliyette bulunur. Sabotaj ve
yangın gibi tehlikelere karşı her türlü tedbirleri almakla (yangın
tüpü ve benzeri),
Gerektiğinde okulun genel görünümüne uygun boya, badana gibi
onarımları yapmakla,
Tedbirsizlik, dikkatsizlik, ihmâl ve kusur gibi nedenlerle vuku
bulacak zarar ziyanı tazmin etmekle
yükümlüdür.
Madde 15 - Yüklenicinin yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymesi,
kantinde sağlığa ve genel ahlâka aykırı maddelerin öğrencilere
satılması veya eğitim-öğretim ortamını bozucu davranışlarının
inceleme-soruşturma sonucu tespiti hâlinde, birlik yönetiminin
gerekçeli kararıyla sözleşme tek taraflı fesh edilir. Bundan dolayı
yüklenici hiçbir hak talep edemez.
Madde 16 - İşletme hakkı verilen yerde, hizmetin gerektirdiği
malzeme ve eşya dışında devletin güvenliği, genel ahlâka aykırı ve
okul müdürlüğünce sakıncalı bulunan her türlü alet, kitap ve broşür
gibi eşya bulundurulamaz.
Madde 17 - Yüklenici, Millî Eğitim Bakanlığı Sağlık İşleri Dairesi
Başkanlığının okul kantinlerinin denetimleri ile ilgili olarak
yayımladığı 16.09.1988 tarihli ve 7409 sayılı Genelgesinin ekinde
?Okul Kantinleri Denetin Formu? ile getirilen yükümlülükler ile
Bakanlığımız ve diğer ilgili bakanlıkların bu konudaki
düzenlemelerine uymak zorundadır.
Madde 18 - İşletme hakkı verilen yerde hiç bir şekilde ?bira? dâhil
alkollü içki, tütün ve tütün mamulleri ile enerji içecekleri
bulundurulamaz ve satışı yapılamaz. Kantinlerde öğrencinin ruh ve
beden sağlığına faydalı gıda ve içecek gibi ürünlerin bulundurulması
zorunludur. Bu ürünlerde gıda kodeksine uygunluk şartları aranır.
Madde 19 - İşletilen yerin; sözleşme hükümlerine aykırı işletilmesi,
Bakanlığımız ya da kamu kurum ve kuruluşlarınca ihtiyaç duyulması,
satışının yapılması durumunda tebligatı müteakip 15 gün içinde bu
yerlerin tahliyesi sağlanır.
Madde 20 - İşletme hakkı süresi sona erdiği veya süresinden evvel
iptali hâlinde işletme hakkı verilen yer idareye teslim edilmediği
takdirde her geçen gün için işletici kişi tarafından işletme
bedelinden ayrı olarak aylık işletme bedelinin % 10 u oranında
günlük ceza uygulanır.
Madde 21 - Kantinin işletilmesinde meslekî ve teknik eğitim
diploması, sertifika ile kurs bitirme, kalfalık, ustalık ve iş yeri
açma belgelerinden en az birine sahip ve öğrenci psikolojisine uyum
sağlayabilecek kişiler istihdam edilir. Çalışan kişilerin bu
özelliklere haiz olmaması hâlinde birlikçe gerekli önlemler alınır.
Madde 22 - Yüklenici, 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında
Kanun ve uygulaması ile ilgili yönetmelik gereği ?Ücret Tarifesi?ni
öğrencilerin rahatlıkla görebileceği yerlere asar.
Madde 23 - Yüklenici, sözleşme süresinin bitiminde
????..?????.tahliye etmediği takdirde 2886 sayılı Devlet İhale
Kanununun 75'inci madde hükümleri uygulanır.
Madde 24 - Sözleşme ile getirilen yükümlülüklerin takibi, birlik ve
okul yönetimi tarafından yapılır. Bu sözleşmede yer alan hükümlere
uyulmadığı birlik yönetimince tespit edildiğinde sözleşme, birlik
kararı ile fesh edilir.
Anlaşmazlıkların Çözümü
Madde 25 - Bu sözleşmeden doğan ihtilafların hâl mercii ??????
Mahkeme ve İcra Daireleridir.
Yürürlük
Madde 26 - Bu sözleşme, ????. tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
?.. maddeden ibaret olan bu sözleşme; birlik ve yüklenici tarafından
okunup taraflarca iradelerin örtüştüğü anlaşılmış olarak ????.
tarihinde 4 nüsha olarak düzenlenerek imzalanmıştır.
Madde 27 - Söz konusu yerleri hâlen işletenlerle ilgili feshi
gerektiren bir hususun bulunmaması, yıllık kira artışının yapılması
ve ihale komisyonunca uygun bulunması halinde birlikçe sözleşmeleri
yenilenir.


ÖZEL ŞARTLAR
Madde 1- Yüklenicinin değişmesi durumunda; okul kantinine yapılan
sabit tesis masrafları, kullanım süresi ve amortisman dikkate
alınarak okul, birlik, varsa ilgili meslek odası temsilcisinin ve
gerektiğinde bilirkişi katılımıyla oluşturulan komisyonca takdir
edilen meblağ, eski yükleniciye yeni yüklenici tarafından ödenir. Bu
husus ihale ilânında belirtilir.
Madde 2- ????????????????????????????????????????
???????????????????????????...
Not : İş bu Sözleşme 27 genel ve ??.. özel şart olmak üzere toplam
???. maddeden oluşmaktadır.


Okul Müdürü Birlik Başkanı Yüklenici
Yüklenici Kefili Meslek Odası Temsilcisi